一、背景最近一段时间国外网络安全事件频繁进入公众视野。10月初路透社报道美国联邦调查局相关系统发生数据泄露事件涉及大量工作人员敏感信息。报道提到事件与第三方平台没有及时完成关键安全更新有关相关机构随后采取了一系列风险处置措施。二、如何保存对于普通办公人员来说这类新闻看起来离自己的日常工作很远但有一个问题其实非常接近每个人电脑里的重要文件到底有没有另外一个保存位置三、换电脑之前先别急着把旧电脑清空现在电脑更新换代越来越快很多人使用几年以后就会更换设备。真正到了换机的时候麻烦往往不是重新登录软件而是旧电脑里那些散落在各个位置的文件。桌面上有合同D盘里有项目文件图片放在另一个文件夹财务资料又单独保存。平时使用时觉得都能找到到了换电脑的时候才发现自己甚至说不清哪些文件必须带走。所以遇到“电脑如何备份”这类问题时第一步其实不是马上找工具而是先整理资料。四、事先整理可以按照项目、年份、客户或者部门建立目录把真正需要长期保留的内容集中起来。这样后面无论是转移还是保存都不容易漏掉。五、个税资料为什么容易在换机时遇到麻烦没有备份换了电脑怎么报个税这个问题看起来和普通文件保存没有关系实际上背后还是一个很现实的电脑资料管理问题。需要注意的是线上平台中的数据和电脑本地文件并不是一回事。如果电脑里保存了申报过程中使用的表格、记录文件或者其他工作资料那么更换设备之前还是应该先确认这些文件的位置。不要等旧电脑已经处理掉了才开始回忆“之前那个文件放在哪里”。六、两台电脑之间传资料不一定非得靠反复手工操作如果只是转移几个文件使用移动存储设备当然比较直接。但如果一次需要处理几百个文件甚至整个项目文件夹情况就不一样了。因为很多人真正需要的是一套持续的资料迁移方式而不是一次性复制。80KM备份软件可以把指定文件夹作为备份对象文件夹里的子文件夹和文件也可以一并处理。比如办公室电脑每天都会产生新的项目资料可以将对应目录安排到另一台电脑保存并按照每天、每周、每月或者指定日期执行。它也支持多台电脑之间进行资料保存例如A电脑保存到B、C、D电脑或者由A、B、C统一保存到D电脑。这样处理以后员工不需要每天都重新挑选文件。对于固定办公环境来说更重要的是先把资料目录规划好再按照实际工作节奏设置任务。七、驱动和文件是两个需要分别考虑的问题驱动关系到设备能否正常运行而合同、表格、图片、视频等属于工作资料两者并不是同一个层面的事情。电脑准备维护之前可以分别检查系统环境和个人文件。特别是那些平时不常用、但以后可能还需要查看的资料更值得提前整理。八、结语哪些文件必须留下哪些文件已经没有继续保存的必要哪些资料需要放到另一台电脑这些问题提前理清以后后面的电脑迁移自然会轻松很多。电脑可以更换但真正耗费时间积累起来的资料还是应该提前安排好保存位置。