ywbpm 一键一家签约业务管理系统一、系统定位ywbpm 一键一家签约业务管理系统是面向签约业务全流程的数字化管理平台以签约公司为核心管理对象围绕合同生命周期、业务指派调度、业务员跟进执行三条主线实现从签约合作到业务落地的闭环管理帮助企业对签约业务做到到期有提醒、指派有依据、跟进有记录、进展有把控。本系统由刘辉洪自主研发。二、核心管理对象系统以签约公司为业务主体对每一家签约合作公司建立完整档案集中管理其合同信息、业务往来、指派记录与跟进动态形成一户一档的业务视图。三、核心功能模块1. 签约合同到期管理合同台账管理统一录入、维护签约公司的合同信息包括签约主体、合作期限、合同起止日期、合作内容等关键要素。到期预警提醒系统自动监测合同到期时间按预设周期如提前30天、15天、7天分级预警避免合同过期造成业务中断或续签延误。续签跟进支持对临期合同提供续签状态标记与处理记录辅助业务人员及时推进续约工作。合同状态可视化按正常履约、临期预警、已到期、已续签等状态分类展示合同全局一目了然。2. 业务指派管理业务分派调度将签约公司对应的具体业务任务指派给相应业务员明确任务内容、责任人、时间要求。指派规则与权限支持按区域、行业、业务类型或人员负载进行指派确保任务分配合理、责任清晰。指派记录留痕完整记录每一次指派的操作人、被指派人、指派时间及任务详情做到有据可查。任务状态跟踪对指派任务实行状态管理待接收、进行中、已完成等便于管理层掌握整体执行情况。3. 业务员跟进进展管理跟进记录管理业务员对所指派业务进行跟进时可实时录入沟通记录、拜访情况、客户反馈等跟进信息。进展阶段管理将业务推进划分为若干阶段如初次接触、需求确认、方案沟通、签约落地等清晰呈现每项业务所处的进展节点。进展动态更新业务员随时更新业务进展状态管理层可实时查看各项业务的推进情况与滞后风险。跟进提醒与督办对长期未更新或进展停滞的业务进行提醒推动业务员及时跟进防止业务流失。