朋友们，好久不见呀！之前写过一篇 Codex 从 0 到 1 的保姆级教程，反馈还不错，很多朋友说图解够细，小白也能照着跑通。不过也有朋友跟我说，「我这边没有 ChatGPT Plus，Codex 用不了，国内有没有能直接开跑的替代？」其实是有的，就是腾讯的 WorkBuddy。我自己用了一段时间，感觉它对中文场景的适配挺到位的，也不用折腾科学上网，下载装完就能跑，新用户还有一波免费积分可以先薅一下。跟 Codex 一样，很多朋友第一次打开 WorkBuddy 的时候，看到界面上一大堆按钮和入口，直接就一头雾水，不知道该从哪儿点起。所以这篇教程，我把界面拆开一块一块讲清楚，每一步都配了截图和标注。你照着走一遍，第一个任务就能跑通。一、WorkBuddy 是什么WorkBuddy，本质上就是一个能替你干活的 AI 工作台。你跟它说「帮我把这份 Excel 按销售额排序，然后生成一张柱状图」，它是真的会去打开你的文件、跑数据、画图，最后返回一个可以直接打开的 Excel。这跟普通的 AI 聊天工具，其实差别挺大的。普通的聊天工具只会跟你聊天，WorkBuddy 会真的动手；普通的聊天工具没法碰你本地的文件，WorkBuddy 可以读、可以写；普通的聊天工具功能是固定死的，WorkBuddy 可以靠连接器和技能一直往外扩。它能干的事挺杂的，比方说生成文档、做 PPT、清 Excel、整理本地文件、写代码、搭个简单网页、跑深度调研，都在它的能力范围里。二、界面全貌朋友们先别急着上手，我们花一分钟把界面看明白，后面用起来会顺很多。打开 WorkBuddy 以后，界面基本上就是三块。左边是导航栏。新建任务、任务列表、专家中心、技能市场、连接器、自动化，你要用的功能入口全在这条栏里。中间是对话区。最下面是输入框，你跟 AI 说话的地方；上面是执行过程，AI 干活的每一步都会实时刷出来。右边是结果区。AI 做完的东西全在这里看，产物、文件、改动记录、浏览器预览都在。记住一句话：左边找功能，中间说需求，右边看结果。三、3 分钟上手实操Step 1：下载安装官网地址就在这里：https://www.workbuddy.cn/Windows 和 macOS 都支持。下载完双击装一下，跟平时装普通软件一样简单。装完打开，微信扫码登录，就进主界面了。Step 2：选场景第一次进去，会让你选日常办公还是代码开发。朋友们如果是做内容、写文档、跑表格、做 PPT 这一类，选日常办公就行；如果是纯写代码，那就切代码开发。首页上你会看到「文档处理」「数据分析」「深度研究」几个按钮，这个我一开始也搞混过，以为是分类。其实不是的，它就是场景模板。你点一下，它会自动把提示词填到输入框里，你在这个基础上改一改就能用；不想用也没关系，直接在输入框自己写就行。Step 3：认识输入框输入框是你跟 AI 打交道的主要地方，上面这几个按钮先记一下：+号是上传文件或图片@是引用本地文件、文件夹，或者之前的对话内容/是调用已经装好的技能模型下拉是切换 AI 模型权限设置是控制 AI 能干什么工作空间是选一个本地文件夹，作为这次任务的工作目录朋友们第一次用，模型和权限都保持默认就好，别折腾。工作空间选一个你能找得到的文件夹，AI 之后生成的东西都会存到里面。Step 4：跑通第一个任务我们试一下最简单的，输入框里直接扔一句话过去：帮我写一篇关于 AI 工具的小红书文案，500 字左右，语气活泼一点，带 emoji发完你就会看到 AI 在中间那块开始动了。这时候不用一直催它。它正在读资料、组织结构、写文案，你就等就行。跑完以后看右边结果区，如果出现了产物文件，那你的第一个任务就跑通啦。不满意怎么办？记住一件事：不要新建任务，直接在同一个对话里继续说。比方说「语气再活泼一点，每个段落前面加一个 emoji」，AI 会顺着上下文继续改，你不用把需求再复述一遍。任务失败也一样，回到原对话里补一句信息重试就行，别推倒重来。我这里想强调一个习惯：同一件事，从头到尾，尽量在一个对话里搞定。但也别拖得太长。每个任务的上下文是有上限的，聊到几十轮之后，AI 会开始忘掉你最早提的要求，前后回答自相矛盾，响应也变慢，积分还蹭蹭涨。什么时候该开新任务呢？我自己就看这几个信号：超过 20 轮，效率和准确率都会开始往下走任务类型变了，比方说刚写完文案，现在要做数据分析，各开一个更清爽一件事从头到尾做完了，文章交付了、数据整完了，这个任务的历史使命就结束了AI 开始重复问你答过的问题，就是上下文塞满了的信号新开任务也不等于从零开始。让它把当前的重要结论先写进一个文件，新任务里用@引用这个文件继续干，相当于用文件当外部记忆。或者输入/compact，让它把当前对话压成摘要，窗口不用换，Token 一下子就降下来了。四、跟 WorkBuddy 对话的三种姿势朋友们经常问我一个问题：怎么控制 AI 的行为？我只想让它给点建议，不想让它随便动我的文件，该怎么办？其实不用切换什么模式，你在指令里说清楚就行。姿势一：直接说需求，让它直接干适合明确知道要什么的场景。帮我把这份 Excel 按销售额从高到低排序，生成柱状图，保存到桌面你说一句，它直接执行直接交付。姿势二：先让它列个计划，你确认再动手适合复杂任务，或者你自己也没想清楚该怎么做。我想整理桌面上所有文件，你先列一个执行计划给我看，我确认了再做加了「先列个计划给我看」这句话，它就会先出一份方案，不会直接开始动。你看一眼没问题，说声「确认执行」，它才开始干。这个姿势特别适合你不确定 AI 会怎么操作的时候。花两分钟看一下计划，可能省二十分钟返工。姿势三：只问不动，纯咨询适合你只想要个建议，不想它碰你文件的场景。帮我分析一下这个选题方向好不好，只给建议就行，别动我的文件加了「别动我的文件」以后，AI 就变成一个纯顾问，只回答问题，不碰任何东西。这种最安全，也最省积分。OK，简单收一下：想让它直接干活，什么都不用加，直接说需求想先看计划，加一句「先列个执行计划给我看」只想要建议，加一句「只给建议，别动我的文件」五、连接器：让 AI 读到外部服务的数据WorkBuddy 本身能读写你本地的文件，但如果你想让它读腾讯文档里的内容，或者去 QQ 邮箱里翻邮件呢？这时候就要用到连接器了。连接器，简单来说就是让 AI 能读到外部服务里的数据。现在支持连的服务挺多的，我列一下我自己用过的：腾讯文档：读、创建在线文档企业微信：读群消息、发消息腾讯会议：创建、管理会议QQ 邮箱：收发、搜索、整理邮件腾讯问卷：出问卷、发问卷微云：读云盘文件GitHub：读仓库代码和 IssueNotion：读 Notion 笔记金数据：读表单数据高德地图：地点搜索、路线规划具体怎么配呢？点左边导航里的「连接器」入口，找到你想用的服务，点一下「连接」，按提示走完授权，就可以回到对话里直接用了。怎么判断连上了呢？看有没有出现「解绑」按钮。有解绑就说明已经通了，点「去试试」就能直接开跑。配好以后，在对话里说清楚就行，比方说：帮我读一下 QQ 邮箱最近一个月里所有合作相关的邮件，按「待回复、沟通中、已确认、已完成」分成四类，把合作品牌、联系人、交付内容、截止时间都提出来朋友们要注意一点：连接器连上了，不代表 AI 会自动读全部数据。每次用的时候你还是要说清楚，用哪个服务、查什么内容、时间范围到哪里。拿 Canva 举个例子。我把 Canva 连上以后，直接让 WorkBuddy 帮我做文章封面：设计要求写清楚发过去，它自己去调 Canva，最后返回生成成功。整个过程我不用打开设计软件。六、专家：100 多个领域智能体直接叫WorkBuddy 里内置了 100 多个领域专家，覆盖技术开发、产品设计、数据分析、行业研究、内容创作等等方向。专家分两种。单专家，就是一个智能体，里面封装了一整套流程。类比一下，就是请一个专业顾问。专家团，是好几个智能体流水线协作。类比过来，就是请一个专业团队。比方说内容创作专家团里，就有创意总监、文案专家、视频生成、图文创作好几个角色，各干各的活。具体怎么用？点左侧「专家」入口，按类别翻一翻，找到合适的点进去，直接开始对话。比方说你想做内容创作，找到内容创作类的专家，点进去，直接把需求说出来就行。不用自己写一堆复杂指令，专家自己就带了一整套流程。不过这里我要提醒一下朋友们，专家团质量确实高，但积分消耗也不小。简单任务直接对话就够了，专家团留给高价值场景用。七、技能市场：给 AI 装专业插件技能，其实就是给 AI 装的专业插件。装了 PDF 处理技能，AI 就能读 PDF；装了数据分析技能，AI 就能给你清 Excel、画图表、拉透视表。这里有三个词我一开始也容易搞混，专门拉出来对比一下：技能（Skill）：能力插件，相当于给 AI 装一个软件连接器（MCP）：外部数据通道，相当于让 AI 读到外部服务专家（Agent）：流程智能体，相当于请一个专业顾问怎么安装呢？点左侧「技能」入口，浏览或者搜一下，找到点安装，装完在对话里直接用就行。朋友们如果是新手，可以先装这几个：Web Search：搜最新信息PDF 处理：读 PDF、抽内容Office 文档四件套:Word/Excel/PPT 读写数据分析:Excel 清洗、图表、透视表Agent Browser：抓网页内容比方说我自己装了 AIHOT 技能，它可以帮我查最新的 AI 资讯、热点和日报，点一下安装就好。装好以后，在输入框里打一个/，就能看到已经装好的技能列表，选一下就能调。不过朋友们别一次装太多。按需装、常用的留着、不用的卸掉。装一堆又不怎么用的技能，只会让你越来越搞不清 AI 到底调用了啥。八、自动化：24 小时值班的助理自动化这个功能我个人很喜欢。设一次，之后按计划自动跑，把结果推给你。它支持两种类型。一次性：指定时间跑一次。比方说「明天下午 3 点提醒我开会」。循环：按周期跑，支持每天、每周、每月。设置方法很简单，直接在对话里说就行：每天早上8点帮我抓3条 AI 行业资讯，整理成摘要推送给我我自己就设了一个每天早上 8 点自动跑的 AIHOT 日报任务。每天早上一睁眼，AI 帮我整理好的行业资讯就在那儿等着，省得自己再一个个搜。内容创作者的话，其实有几个场景挺实用，我列几个：每天早 8 点抓行业资讯，整理成摘要每周五自动汇总本周的发布数据，生成一份复盘每月 1 号搜一波最新的行业资源，把链接整理成一份清单朋友们如果是新手，先从最简单的一次性提醒开始，别一上来就搞复杂工作流。九、模型怎么选输入框附近有一个模型下拉菜单，可以切换 AI 模型。我给朋友们一个我自己在用的选法：日常办公：混元 Hy3，快、中文好、生态整合得比较顺复杂推理或深度分析：DeepSeek，推理能力不错长文档处理：Kimi，上下文窗口够长代码开发：GLM，代码理解稍好拿不定主意：Auto，让它自己匹配新手保持默认就行，别一上来就折腾模型。等你熟了以后，再根据任务类型换。十、我踩过的坑下面这几个是我自己踩过的坑，朋友们参考着看。坑一：指令太笼统差的：「帮我写个文案」。好的：「基于上传的产品资料，写一篇小红书文案，500 字左右，语气活泼，带 emoji，输出成 Word」。指令越具体，结果越稳定。坑二：权限全开有的朋友为了图方便，把权限全开了，AI 操作文件的时候没有任何拦截。万一它删了什么重要的东西，你都不知道。权限保持默认就好，AI 做常规操作不会一直问你，只有超出范围它才会申请一下。坑三：不审核直接用AI 生成的报表直接交上去，AI 写的文案直接发出去，出了问题连锅在哪都找不到。AI 负责干活，你负责把关质量。这是底线。坑四：插件装太多一次装几十个技能，用的时候完全不知道 AI 到底调了哪个。按需装、常用的留着、不用的卸掉。坑五：一上来就搞复杂工作流朋友们如果一上来就搞多步骤自动化，中间任何一步出问题，你都不知道从哪儿排查。先跑通一个简单任务，再慢慢往上叠。十一、我自己在用的几个场景分享几个我自己在用的场景，朋友们可以对照着试试。场景一：选题素材整理我平时收集的文章、录音转写、灵感笔记，都会丢进工作空间，让 WorkBuddy 去重、分类、把观点和案例提出来。一堆散的素材，处理完就变成了选题库、案例库、观点库。这一步要注意的是：把素材作为附件一起发过去，然后要求它「分类、标注来源、别自己编」。截图里能看到它把内容按来源分成几类，最后产出一个可下载的选题表文件。场景二：处理 Excel 数据拿我自己做 KOL 运营举例。我手上有一份 3 万多条记录的 KOL Master 表，直接丢给 WorkBuddy，让它去重、统计、出图表。它按平台加账号去重之后，得出 17,397 位唯一 KOL，还生成了 3 张图和一个 20 位的优先合作名单。这种活以前我得手动折腾大半天，现在几分钟就能搞完。朋友们也可以用它做内容数据复盘：把发布数据表丢进去，让它比较阅读、互动、收藏、转发，把高点击低转化的内容挑出来。场景三：快速生成 PPT给一个文字大纲，让 AI 直接出 PPT。场景四：自动化抓行业资讯设一个每天自动跑的任务，到点它自己跑，把 AI 行业资讯整理成简报。我这边就设了一个每天早上 8 点自动抓的任务，跑完一次以后生成的结果和 5 条简报都放在那儿。设一次就好，之后每天它自己干活，我只用看结果。场景五：用专家做内容创作全流程叫一个内容创作专家团，从创意策划、文案、配图到视频，一条龙。比自己写一堆复杂指令要省事得多。写在最后WorkBuddy 的功能其实挺多的，这篇教程可能没能讲得面面俱到，但你照着走一遍，从安装到跑通一个完整任务应该是没问题的。后面我会继续更新，把更多实战场景补进来。朋友们如果感兴趣的话，可以帮忙一件三连，我会持续更新，比方说 WorkBuddy + 职场、WorkBuddy + 内容创作、WorkBuddy + 电商这几个方向。以上就是全部啦，希望对朋友们有些帮助。