一、问题定义会议、培训这类场合除了记录到场情况有时还需要参与人员留下一份现场手写签名。会议纪要的附件、培训课时确认、内部审批凭据都可能要求本人签的字。传统做法是签到表和签名表各领一份到场签一次名签名表再签一次。两份材料分别流转会后核对时发现某人在签到表上签了、签名表上没有还得回头找人补。优优签到中的手写签到处理的是这个合并问题把信息填写与手写签名放进同一个签到动作里并把两者按人绑定保存下来。二、场景边界适用的前提是这次活动既需要记录到场信息也需要保留参与者的现场手写签名。两个诉求缺一这套配置的意义就少了一半——只要到场记录普通签到就够只要签名不要信息那是一份单独的签名表。签到方式本身不受限制。配置时先选一种签到方式再叠加手写签名原文这里以任何人都可以签到为例说明。三、核心思路整条链路可以拆成四段。第一段是能力开关。在签到主题创建阶段把手写签到开启签名区域才会出现在签到页面中。第二段是现场采集。参与者在同一个页面里先填信息、再完成签名两个动作在一次提交中完成。第三段是数据查看。提交结果在管理端按概览—记录—详情三层呈现并可做事后修正。第四段是归档导出。活动结束后按需导出纯数据导出为 Excel需要带签名的导出为签名 PDF。设计上真正需要注意的是第二段信息与签名在同一次提交中完成天然形成了人与笔迹的对应关系不会出现有人签了信息没签名的错位。四、分步操作第一步新建主题。 首先进入优优签到选择新建签到填写签到主题名称。第二步选择签到方式。 接下来选择一种签到方式这里以任何人都可以签到为例。第三步开启手写签名。 页面向下滑动找到手写签到将这项功能开启。开启以后参会人员在填写签到信息时还需要在页面中的签名区域完成手写签名。第四步创建主题。 设置完成后选择下方的创建签到。这样一个需要填写信息并完成手写签名的签到主题就创建好了。五、入口分发进入签到管理页面可以保存本次活动的签到入口图片。将签到入口提供给参会人员后大家在手机端进入签到页面就可以开始填写信息。配置与入口在这里是分开的两件事前者决定签到时要收集什么后者决定从哪里进入。分开之后同一个主题可以对应多个现场投放渠道而签名要求始终不变。六、现场执行进入签到页面后先填写需要提交的签到信息。填写完成后在签名区域进行手写签名。确认信息无误后提交页面会显示签到成功。完成签到后还可以查看刚刚填写的相关信息。这一步对现场很有用——发现填错可以当场处理不必等到会后更正。七、后台数据接下来回到管理端。在数据概览中可以看到当前已经完成签到的人数页面下方也会显示对应的签到记录。进入签到记录可以查看已经完成签到的人员信息。选择其中一条记录还可以继续查看这位人员的详细签到数据。三层视图分工清楚概览掌握到场规模签到记录逐人核对单条详情查看具体一次签到所填的内容。配套的修正手段有两项如果发现内容需要调整可以通过更正信息进行修改如果某条记录不需要继续保留也可以将其作废。前者保留记录只改内容后者整条剔除。八、导出留存活动结束后还可以统一导出签到记录按保存目标分两种选择。如果需要保存完整的签到数据可以导出 Excel 名单。如果希望把人员信息和现场手写签名一起保存可以导出签名 PDF。生成后的签名 PDF 中会同时显示基础签到信息和对应的手写签名方便活动结束后统一整理和留存。也就是说同一种签到结果提供了两种归档形态一份用于后续统计加工一份用于作为留存材料直接归档。九、适用场合与适用对象适用场合 需要保留现场签名的会议、培训或其他活动。既需要记录到场信息、又要求参与者留下本人手写的场合以及需要在活动结束后把信息与签名成套归档的场景都可以用这套配置。适用对象 会议与培训的组织者、企业内部的行政与人事人员、各类活动的负责人以及需要对到场情况留存书面凭据的班组与团队管理者。十、小结手写签到的价值不在多了个签名框而在于把原本分开流转的两份材料合成一次提交签到信息、本人签名、事后查看、归档导出都在同一套流程里完成。会后的整理工作因此从拼接两份名单变成了选择导出格式。