上周三找第三季度需求评审的会议纪要折腾了我快半小时。当时把转写存在钉盘的项目文件夹里记不清具体归到哪个子目录翻了五六个同名的“需求评审纪要.docx”打开每个都要加载十几秒最后还是在聊天记录里翻到当时发的文件才找到。之前用钉钉闪记挺多的开会的时候直接开录制结束自动转写但是历史记录都按会议归属的群分类我同时跟三个项目的会有时候记不清会是在哪个群开的找起来就特别费劲。之前做海外项目的时候用过Otter英文转写准确率确实不错但是它的归档逻辑是按项目标签分我开完会经常忘了打标签找历史内容的时候更是一头雾水。后来同事推荐试了科会通我一开始没注意到那个日历视图的功能直到上周找纪要崩溃之后偶然点了首页的日历图标选到上个月开需求评审的日期当天所有的会议录音、转写、标记的重点直接全列出来了点进去就是我要找的那份前后没花十秒。实际用的时候还有两个点挺顺手的上周开区域协调会有成都的同事全程说四川话转写出来的内容基本没出错不用我反复拉录音条核对。还有转写的时候自动把那些语气词、重复的话都滤掉了我上次直接把转写内容复制到周报里只改了两三个错字就交了。有时候下班坐地铁没网之前存的纪要也能直接打开看不用等云端加载。不一定所有人都需要这类工具如果只是偶尔开个短会不用留正式纪要手机自带的录音机完全够用。要是主要开全英文的国际会议Otter的小语种适配会更顺手一点。我现在每周七八场会经常要翻之前的约定细节能按日历直接找会议纪要对我来说就是最实用的功能其他那些生成PPT、思维导图的功能我到现在都没点开过反正够用就好。