【WorkBuddy从入门到精通实战教程】实战案例 第 12 章 从整理桌面文件这些小事做起

整理桌面发票不再回电脑前翻文件桌面发票是典型的“电脑在替人承受混乱”的场景电子发票、截图、PDF、微信下载文件、邮件附件混在一起命名方式各不相同。人不在电脑前时最烦的不是不知道怎么报销而是不知道哪几张发票已经在电脑里、哪些字段还缺、哪些文件可能重复。场景痛点发票散落在桌面、下载目录、微信文件目录格式可能是 PDF、JPG、PNG。文件名经常只叫“发票.pdf”“image.png”“微信图片_2026xxxx.jpg”。报销真正需要的是结构化字段抬头、税号、金额、开票日期、发票号码、销售方。远程批量整理最怕误删、覆盖、移动原件导致后面找不回来。请帮我整理电脑里的发票但不要删除、移动或覆盖原文件。 扫描范围只包括桌面、Downloads 和微信文件接收目录时间范围为最近 30 天。 候选条件文件名包含“发票”“电子发票”“invoice”或内容识别为发票的 PDF、JPG、PNG。 第一步先返回候选清单和数量。 第二步识别抬头、税号、金额、开票日期、发票号码、销售方、文件路径。 第三步生成 invoice-ledger.xlsx并列出“重复发票”和“无法识别字段”的人工确认清单。执行后仅新增台账文件桌面原发票不移动、不改名、不删除