免费开源的 Paperwork高效整理文档强大搜索功能助力精准查找多系统安装超便捷Paperwork 是一款免费的开源整理工具可在 Linux 和 Windows 系统上使用。它支持对文档进行标签、标记和搜索操作。我是一名作家手头有大量文档需要有效方式整理避免混乱。手动整理耗时手动搜索难精准找到内容。这时Paperwork 就派上用场了。这款简单却高效的工具能添加文档、移动文档以进行整理、按标题甚至在文档内容中搜索、导出文档、为文档添加关键词和标签、查看文档属性、按关键词搜索以及更改文档视图。Paperwork 的功能还包括支持扫描仪、PDF 文件能自动检测页面方向、进行 OCR光学字符识别、设置文档标签、自动猜测新文档适用的标签、搜索、提供关键词建议以及快速扫描编辑等。它完全免费可安装在任何 Linux 发行版甚至 Windows 系统上。我自己将其安装在了 Linux具体是 Pop!_OS系统上。Paperwork 的使用方法Paperwork 的使用方式取决于你的工作流程和导入文档的类型。几乎所有类型的文档都能导入如 PDF、DOCX、ODT 等。以下是充分利用 Paperwork 的方法首先导入文档由于它是本地应用不会将文件上传给第三方。点击“导入文件”按钮文件管理器会打开找到存放文件的目录选择要导入的文件按住 Ctrl 键可多选选好后点击“打开”Paperwork 会在 ~/papers 目录下复制这些文档且不改变原始文件。接着从侧边栏选择一个文档点击文档属性图标眼睛图标在弹出的侧边栏中添加所需的关键词并按需更改关键词颜色点击“应用”即可。为文档添加足够的关键词能让搜索更便捷。之后会为本次导入的所有文档都添加关键词这一步很重要能让文档搜索变得更轻松。强大的搜索功能这是 Paperwork 的亮点所在。你不仅可以按文件名搜索文档还能搜索文档内的特定字符串。比如写了一系列书籍记不清哪本提到了“Imperator Poltava”只需在搜索框输入该字符串Paperwork 就会在文档中高亮显示这两个词。搜索是 Paperwork 的强大优势。你也可以打开搜索工具点击“关键词”下拉菜单选择按标签或日期搜索。如果需要按标签搜索Paperwork 也能满足需求。甚至可以添加多个搜索条件如关键词、标签和日期这在处理大量相关文档时能有效缩小搜索范围。安装 Paperwork前文提到Paperwork 支持 Linux 和 Windows 系统很遗憾不支持 MacOS。在 Windows 上安装可从官方网站下载安装文件双击下载的文件然后按照安装向导操作。在 Linux 上你可以通过发行版自带的包管理器命令行或图形界面或 Flathub 进行安装。若使用自带包管理器的图形界面打开应用商店搜索 Paperwork点击安装即可。若选择命令行安装不同发行版的命令如下Archsudo pacman -S paperwork paperwork - gtk chkdepDebian/Ubuntusudo apt install paperwork - gtk paperwork - gtk - l10n - [你的语言] paperwork - shell - y“你的语言”即你打算用于该应用的语言Fedorasudo dnf install paperwork - y paperwork - gtk chkdeps若想通过 Flatpak 安装推荐这种方式命令是flatpak install flathub work.openpaper.Paperwork无论采用哪种安装方式安装完成后都能在桌面菜单中找到 Paperwork 启动器。打开应用点击“导入文件”找到要添加的文件就可以开始添加标签了。Paperwork 会按日期整理你添加的文档在侧边栏显示并尝试自动为文档添加标签。不过发现自动标签大多不准确不知为何该工具会自动给非 PDF 文档添加“Documentation”标签通常会在文档属性窗口中删除这些标签。上手 Paperwork 并不难一旦开始使用就会惊讶于它在文档搜索和整理方面的强大作用。开源相关内容人工智能为何突然对开源开发者变得更有用谷歌的 Gemma 4 模型完全开源解锁强大的本地人工智能甚至在手机上也能使用开发者眼中人工智能为何对开源软件既是诅咒也是福音我试用了一款本地、开源且完全免费的 Claude Code 竞品体验如何