Datawhale-学用 AI,从此开始学习用ai办公的第二天记录一下操作历程。今天解决大部分理科生都头疼的文字撰写问题。codex昨晚更新啦来试试gpt5.6Luna吧。任务一第一步这是我这周散落各处的全部碎片待办/微信/日历/备忘录。请先归成三类①本周完成 ②进行中/有进展 ③下周要做。同一件事出现多次的合并比如培训材料改了两版、投诉数字有 7 单和 5 单两个说法的标出来让我确认。在操作文件时候我失误把其他文件也一并喂给它了但它能根据第一句话的描述精确的定位到《本周碎片记录》的内容里并给出相应的回答。确认了模糊内容后我让它再发一次新的归类内容仔细看发现它除了调整了确认之后的内容还调整了其他信息比如下周的报销工作它从提交改为了完成但实际我们知道报销所需的时间除了自己整理提交的花费还取决于审批、打款的效率。有些归类的描述点和详细描述点它认为是重复的会清掉对打工人来说规划和强调微重复还是有必要的还是需要人工复核并给出详细要求才能给出更符合心意的结果。第二步基于确认后的内容写周报分四块本周完成带数字/成效比如降价 8%≈年省 11 万/ 关键进展 / 下周计划按优先级排硬 deadline 放最前/ 需要领导协调或关注的事活动页价格 bug 引发 5 单投诉、供应商要求账期放宽到 45 天。语气专业简洁不要流水账。处理结果与第一步整理的点大差不差调整了语气并且根据理解做了整合比如客诉的描述他能与活动页bug联系在一起。任务二提供给他项目延期事件的事实。写三封①给部门总监的汇报邮件——结论先行、全文 200 字内讲清延期 4 天的原因/影响/补救请他确认补偿方案②给测试组长老陈的企业微信消息——请他安排周日加班回归测试姿态放平、说清背景和调休补偿③给客户罗总的正式延期通知——坦诚担责但不卑微重点放在不影响 8/1 大促 免费性能巡检补偿。三封分别写各配主题行。不同对象不同的语气同一件事不同的叙述方式不得不说它写的比我好多了帮很多理科生弥补了文字短板。任务三提供客户语音转文字、公司报价参考表、老板的三句指示。让它①先列一张需求确认清单客户没说清/信息矛盾的点比如 20 万预算装不下 150 人住宿②按老板要求出两档方案框架经济档卡预算 / 升级档往上够每档列服务项、参考报价区间、总价住宿单列按实结算管理费和利润摆进去③标出要尽快锁定的风险项周六档期。先出框架细节我确认后再展开。在实际中也是用户需求在初始阶段往往都比较笼统需要我们自行细化确认。需求确认单中它会列出很多在实际执行中会遇到的点。在给出的两档方案里我发现它对于“往上够一够”的升级档跟我想的不太一样。它对于两个档位是单纯的各取最低值、最高值来给出的但是升级档费用相比于经济档高出了超过50%。如果平时购物可能质量稍好、比预算多个20%30%我可能会想咬咬牙够一够但是直接超出了50%可能会导致用户直接放弃个人观点。任务四喂给它自己的叙事样本让它总结我的写作风格结构习惯/句长/语气/口头禅/怎么给 deadline 和风险生成一段 100 字内的风格指令以『你为我写任何文字时请遵守』开头。以后我会把它贴在对话开头。以便用于未来让他书写文字时定义风格。得到提炼后的写作风格后要求它重新写一遍任务一的周报看看风格有什么不同。看起来是精简了一部分可能之前的给它参考的风格就已经很明确了但是精简的部分领导不仔细看也挺容易遗漏。任务五把今天的四个任务沉淀成一份《万能写作提示词模板》①周报生成模板含碎片收拢步骤②分对象邮件模板领导/同事/客户三种口径要点③方案框架模板需求确认清单两档报价结构④我的风格指令。做成我以后可以直接复制填空的格式。从此就获得了一份可以复用的框架模板。好了这次的学习主要是针对ai长文本按步骤下来大体了解到了如何一步步得到可以复用的日常命令以后就不用每次都从头开始跟它描述了。你学废了吗