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在使用 Microsoft XPS Document Writer 把文档导出成 XPS 电子文件后很多人想把文件通过共享打印机或共享文件夹直接发给局域网同事却收到“共享权限设置未开启”的提示。打开打印机管理窗口只需要两步按 Win R输入 control printers再按回车。真正麻烦的是需要在多个管理面板里逐项放行共享漏掉其中任何一个问题都会继续存在。下面就把排查顺序理一遍照着做能少走弯路。文章目录先判断打印故障出在哪一段用「软领打印机驱动修复大师」先做系统侧检查共享权限未开启的逐项排查步骤1. 检查打印机共享是否开启2. 检查文件夹共享权限3. 确认当前账户有共享权限4. 检查网络发现和文件共享是否开启5. 重新安装 Microsoft XPS Document Writer6. 用命令确认当前的共享状态不同故障现象对应的优先处理方向排查时容易踩的几个误区只重启电脑不清打印队列把脱机都当成驱动损坏把脱机都当成驱动损坏先判断打印故障出在哪一段共享权限只是打印链路中的一环先定位故障位置再动手效率会高很多。遇到提示时建议按任务队列、共享网络、端口驱动、设备本体、测试页这个顺序排查。队列里堆着旧任务新任务会一直排不进去共享主机换了 IP客户端就会显示脱机驱动或 XPS 组件损坏报错文案又非常相似。先把范围缩到某一段再处理对应的共享设置改动范围最小。打印故障排查路径打印故障排查路径1任务队列先取消卡住任务2共享网络确认主机和 IP3端口驱动修复端口和驱动4设备本体检查纸张墨粉状态5测试页确认恢复打印用「软领打印机驱动修复大师」先做系统侧检查打印机脱机、端口报错、驱动反复异常这类状况源头往往在打印服务或驱动栈故障范围不一定落在 XPS 虚拟打印机自身。我习惯先让「软领打印机驱动修复大师」扫一遍工具会检查打印机设置、打印机状态、打印机队列和打印机共享把异常项集中列出来勾选后一键修复驱动缺失的时候可以先自动安装也可以按已经确认的品牌型号手动安装。修复完成后再打印一张测试页系统侧问题是否清干净立刻就知道。操作步骤操作步骤下载并安装「打印机驱动修复大师」先运行打印机修复。使用智能打印修复扫描打印机设置、打印机状态、打印机队列和打印机共享异常。勾选与当前故障相关的异常项执行一键修复。提示驱动缺失时使用自动安装驱动已经确认品牌型号时使用手动安装驱动。重新打印测试页复查队列、共享和驱动状态。共享权限未开启的逐项排查步骤1. 检查打印机共享是否开启先回到打印机管理窗口确认 XPS 虚拟打印机本身有没有设为共享。按 Win R输入 control printers 后回车。在“设备和打印机”里找到 Microsoft XPS Document Writer右键选择“打印机属性”。切到“共享”选项卡勾选“共享这台打印机”确认后保存。勾选后属性窗口里会出现共享名之后客户端添加打印机时要用这个名字建议顺手记下来。2. 检查文件夹共享权限如果不想让局域网同事直接打印而是把 XPS 文件放到共享文件夹里供其取用还要单独检查文件夹的共享权限。在文件资源管理器里找到保存 XPS 文件的文件夹右键选择“属性”。切到“共享”选项卡点击“高级共享”勾选“共享此文件夹”。点击“权限”按实际需求勾选“读取”或“读取/写入”。只给“读取”时其他用户能查看和复制文件需要对方回传修改后的文件才开放“读取/写入”。3. 确认当前账户有共享权限共享设置本身没问题但登录的是标准账户时同样会无权修改。打开“计算机管理”在“本地用户和组”里查看当前账户类型如果只是普通用户请改用管理员账户或请管理员提升权限后再操作。4. 检查网络发现和文件共享是否开启这一步最容易漏。打印机和文件夹都设好共享后网络发现没开其他电脑照样找不到这台机器。按 Win R输入 control 后回车打开控制面板。进入“网络和共享中心”。点击“更改高级共享设置”。将“网络发现”和“文件和打印机共享”设为开启。如果电脑连接的是公用网络Windows 默认关闭网络发现。需要先切换到专用网络再开这两项否则改动不一定生效。5. 重新安装 Microsoft XPS Document Writer如果以上几处都正常问题仍没解决说明 XPS 组件本身可能有损坏尝试重装。在“设备和打印机”中右键 Microsoft XPS Document Writer选择“删除设备”。打开“控制面板→程序和功能→启用或关闭 Windows 功能”。取消勾选“Microsoft XPS Document Writer”确定并重启。再次进入同一窗口重新勾选该组件并确定。6. 用命令确认当前的共享状态属性窗口反复打不开时可以用 PowerShell 直接查看打印机共享名和端口powershell-CommandGet-Printer -Name Microsoft XPS Document Writer | Select-Object Name, Shared, ShareName, PortName如果返回的 Shared 为 False说明共享确实没有开启回到第 1 步处理即可ShareName 为空时也要回到打印机属性里先把共享名填好。不同故障现象对应的优先处理方向问题现象优先处理适用场景打印任务堆积先清队列必要时重启打印服务任务一直显示正在打印共享打印机脱机先查主机在线状态、网络与共享设置局域网其他电脑突然连不上驱动或端口异常用打印机修复工具重新扫描删除并重装后仍无法打印任务队列卡死时重启打印服务比一个个取消任务更省事net stop spooler net start spooler排查时容易踩的几个误区只重启电脑不清打印队列队列里残留的旧任务在电脑重启后会自动继续发送问题很容易复发。先到“设备和打印机”里取消全部文档必要时再配合上面的命令重启打印服务。把脱机都当成驱动损坏电脑不清打印队列队列里残留的旧任务在电脑重启后会自动继续发送问题很容易复发。先到“设备和打印机”里取消全部文档必要时再配合上面的命令重启打印服务。把脱机都当成驱动损坏共享 XPS虚拟打印机共享权限没开启怎么解决？5处设置依次排查就能正常共享
在使用 Microsoft XPS Document Writer 把文档导出成 XPS 电子文件后很多人想把文件通过共享打印机或共享文件夹直接发给局域网同事却收到“共享权限设置未开启”的提示。打开打印机管理窗口只需要两步按 Win R输入 control printers再按回车。真正麻烦的是需要在多个管理面板里逐项放行共享漏掉其中任何一个问题都会继续存在。下面就把排查顺序理一遍照着做能少走弯路。文章目录先判断打印故障出在哪一段用「软领打印机驱动修复大师」先做系统侧检查共享权限未开启的逐项排查步骤1. 检查打印机共享是否开启2. 检查文件夹共享权限3. 确认当前账户有共享权限4. 检查网络发现和文件共享是否开启5. 重新安装 Microsoft XPS Document Writer6. 用命令确认当前的共享状态不同故障现象对应的优先处理方向排查时容易踩的几个误区只重启电脑不清打印队列把脱机都当成驱动损坏把脱机都当成驱动损坏先判断打印故障出在哪一段共享权限只是打印链路中的一环先定位故障位置再动手效率会高很多。遇到提示时建议按任务队列、共享网络、端口驱动、设备本体、测试页这个顺序排查。队列里堆着旧任务新任务会一直排不进去共享主机换了 IP客户端就会显示脱机驱动或 XPS 组件损坏报错文案又非常相似。先把范围缩到某一段再处理对应的共享设置改动范围最小。打印故障排查路径打印故障排查路径1任务队列先取消卡住任务2共享网络确认主机和 IP3端口驱动修复端口和驱动4设备本体检查纸张墨粉状态5测试页确认恢复打印用「软领打印机驱动修复大师」先做系统侧检查打印机脱机、端口报错、驱动反复异常这类状况源头往往在打印服务或驱动栈故障范围不一定落在 XPS 虚拟打印机自身。我习惯先让「软领打印机驱动修复大师」扫一遍工具会检查打印机设置、打印机状态、打印机队列和打印机共享把异常项集中列出来勾选后一键修复驱动缺失的时候可以先自动安装也可以按已经确认的品牌型号手动安装。修复完成后再打印一张测试页系统侧问题是否清干净立刻就知道。操作步骤操作步骤下载并安装「打印机驱动修复大师」先运行打印机修复。使用智能打印修复扫描打印机设置、打印机状态、打印机队列和打印机共享异常。勾选与当前故障相关的异常项执行一键修复。提示驱动缺失时使用自动安装驱动已经确认品牌型号时使用手动安装驱动。重新打印测试页复查队列、共享和驱动状态。共享权限未开启的逐项排查步骤1. 检查打印机共享是否开启先回到打印机管理窗口确认 XPS 虚拟打印机本身有没有设为共享。按 Win R输入 control printers 后回车。在“设备和打印机”里找到 Microsoft XPS Document Writer右键选择“打印机属性”。切到“共享”选项卡勾选“共享这台打印机”确认后保存。勾选后属性窗口里会出现共享名之后客户端添加打印机时要用这个名字建议顺手记下来。2. 检查文件夹共享权限如果不想让局域网同事直接打印而是把 XPS 文件放到共享文件夹里供其取用还要单独检查文件夹的共享权限。在文件资源管理器里找到保存 XPS 文件的文件夹右键选择“属性”。切到“共享”选项卡点击“高级共享”勾选“共享此文件夹”。点击“权限”按实际需求勾选“读取”或“读取/写入”。只给“读取”时其他用户能查看和复制文件需要对方回传修改后的文件才开放“读取/写入”。3. 确认当前账户有共享权限共享设置本身没问题但登录的是标准账户时同样会无权修改。打开“计算机管理”在“本地用户和组”里查看当前账户类型如果只是普通用户请改用管理员账户或请管理员提升权限后再操作。4. 检查网络发现和文件共享是否开启这一步最容易漏。打印机和文件夹都设好共享后网络发现没开其他电脑照样找不到这台机器。按 Win R输入 control 后回车打开控制面板。进入“网络和共享中心”。点击“更改高级共享设置”。将“网络发现”和“文件和打印机共享”设为开启。如果电脑连接的是公用网络Windows 默认关闭网络发现。需要先切换到专用网络再开这两项否则改动不一定生效。5. 重新安装 Microsoft XPS Document Writer如果以上几处都正常问题仍没解决说明 XPS 组件本身可能有损坏尝试重装。在“设备和打印机”中右键 Microsoft XPS Document Writer选择“删除设备”。打开“控制面板→程序和功能→启用或关闭 Windows 功能”。取消勾选“Microsoft XPS Document Writer”确定并重启。再次进入同一窗口重新勾选该组件并确定。6. 用命令确认当前的共享状态属性窗口反复打不开时可以用 PowerShell 直接查看打印机共享名和端口powershell-CommandGet-Printer -Name Microsoft XPS Document Writer | Select-Object Name, Shared, ShareName, PortName如果返回的 Shared 为 False说明共享确实没有开启回到第 1 步处理即可ShareName 为空时也要回到打印机属性里先把共享名填好。不同故障现象对应的优先处理方向问题现象优先处理适用场景打印任务堆积先清队列必要时重启打印服务任务一直显示正在打印共享打印机脱机先查主机在线状态、网络与共享设置局域网其他电脑突然连不上驱动或端口异常用打印机修复工具重新扫描删除并重装后仍无法打印任务队列卡死时重启打印服务比一个个取消任务更省事net stop spooler net start spooler排查时容易踩的几个误区只重启电脑不清打印队列队列里残留的旧任务在电脑重启后会自动继续发送问题很容易复发。先到“设备和打印机”里取消全部文档必要时再配合上面的命令重启打印服务。把脱机都当成驱动损坏电脑不清打印队列队列里残留的旧任务在电脑重启后会自动继续发送问题很容易复发。先到“设备和打印机”里取消全部文档必要时再配合上面的命令重启打印服务。把脱机都当成驱动损坏共享