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【WorkBuddy·基础入门】第三篇 实操怎样给 WorkBuddy 下达清楚的任务WorkBuddy 基础入门专栏第 3 篇前两篇解决了“怎样安装并完成第一个任务”和“怎样看懂界面与完整任务流程”。这一篇开始练习最重要的基本功把脑中的想法整理成 WorkBuddy 能执行、你能验收的任务。本文仍以 Windows 客户端为例界面名称和位置可能随版本更新请以当前客户端为准。本文完成后你会掌握什么学完这一篇你将能够判断一句任务描述到底清不清楚用“目标、材料、交付物、具体要求、边界、验收”写出完整任务知道什么时候应该提供文件、背景、样例和优先级把“好看一点”“专业一些”改写成可以观察和检查的要求在信息不足时让 WorkBuddy 先提问、再执行把复杂任务拆成几轮减少一次做错后全部返工用具体反馈修正结果而不是只说“再优化一下”独立完成一份三天销售数据简报并核对其中的关键数字。本篇会使用一个从头到尾贯穿的练习第三篇练习-销售简报/ ├── 三天销售数据.csv ← 原始材料保持不变 └── 销售简报.md ← WorkBuddy 生成的成果练习数据已随文章提供三天销售数据.csv。也可以按照本文给出的内容自行新建。本篇学习路线① 认识六格任务单② 学会逐格填写③ 比较模糊与清楚④ 跟做销售简报⑤ 人工验收⑥ 具体纠偏建立完整框架补齐关键信息看出差别在哪里发送一条完整任务用数字判断对错在原任务继续修改配图说明本文的概念图和表格可以直接使用。标有“待补实操截图”的位置需要作者在当前版本 WorkBuddy 中实际操作后补拍发布前应替换占位块并统一图片序号。一、为什么“说清楚”是使用 WorkBuddy 的第一基本功很多人第一次使用 WorkBuddy会直接输入帮我整理一下。或者帮我做一个专业的销售简报。这两句话并不是完全不能用但里面留了很多空白整理什么材料简报给谁看最后要 Word、Excel还是 Markdown应该包含哪些栏目原始文件能不能修改数据缺失时能不能推测做到什么程度才算完成你没有说的部分WorkBuddy 只能通过上下文判断、向你提问或者暂时作出假设。假设一多结果偏离预期的概率就会增加。因此任务表达的核心不是“写得越长越好”而是把会影响结果的关键信息说出来把不重要的内容删掉。图 1给一句模糊需求补上六类关键信息就能把“凭感觉猜”变成“按条件做、按标准验”。清楚任务能减少哪几种浪费模糊造成的浪费常见现象写清任务后的变化方向返工你要简报它却写成分析报告目标和交付物先确定格式返工内容正确但文件类型不对提前写明文件名和格式内容返工缺少关键栏目或写了很多无关内容用具体要求限定结构安全风险修改了原文件或准备向外部发送用边界限制操作范围验收困难看起来不错但不知道是否真的正确提前列出可检查的标准清楚并不意味着一次说完后就不能对话。WorkBuddy 仍可能提问你也仍可以继续修改。区别在于每一轮都围绕同一个明确结果推进。二、从五个问题升级为“六格任务单”第二篇中我们用“目标、材料、输出、边界、验收”检查任务。到了这一篇把“输出”拆成两格交付物最终得到什么文件或结果具体要求这个结果内部应该长什么样。这样更适合小白逐项填写也更容易发现自己漏了什么。图 2六格任务单不是固定咒语而是一张发送前检查表简单任务可以很短重要任务应尽量填完整。六格分别回答什么格子要回答的问题销售简报例子1. 目标最终要解决什么问题汇总三天销售数据形成便于查看的简报2. 材料依据什么文件和背景只读取“三天销售数据.csv”3. 交付物最后生成什么保存在哪里在当前工作空间生成“销售简报.md”4. 具体要求内容、结构、篇幅、风格怎样包含总体、日期、地区、产品汇总和三条发现5. 边界哪些不能做哪些需确认不修改原 CSV不臆测变化原因6. 验收怎样判断真的完成汇总数字一致栏目齐全原文件不变记忆口诀目标定方向材料给依据交付物定终点 要求定样子边界护安全验收判完成。小白建议第一次写任务时不要强迫自己写成一整段漂亮文章。直接使用六个小标题反而更清楚。三、第一格目标要写“动作 对象 结果”目标回答的是WorkBuddy 最后要帮你解决什么问题一个容易执行的目标通常包含三部分动作 处理对象 希望得到的结果例如表达问题改写后看一下数据“看”完要做什么不清楚汇总三天销售数据生成一份简明销售简报优化文档不知道优化内容还是排版重组这份制度文档的章节使结构更适合新员工阅读处理图片动作和结果都不明确将 10 张产品图统一裁成 1:1并保留原图做个网页网页用途和完成状态不清楚根据提供的文案制作一个可在浏览器打开的单页作品集目标不要塞进太多互不相关的事情下面这条任务看似详细实际上有四个独立目标分析销售数据、写周报、给客户发邮件再帮我查一下明天的天气。更合适的做法是按目标拆开在一个任务中分析销售数据并生成周报验收周报后再决定是否创建邮件草稿与销售工作无关的天气查询另建任务。判断是否需要拆开的简单方法如果其中一件事做完不依赖另外一件事也能单独交付就考虑拆成不同任务或不同阶段。本篇目标这样写目标汇总“三天销售数据.csv”中的销售数据生成一份便于快速查看的销售简报。这句话已经说明了动作、对象和结果但还不够完整。下面继续填其他五格。“三天销售数据.csv”参考内容数据如下日期,地区,产品,销量,销售额 2026-09-01,华东,A,10,1200 2026-09-01,华南,B,8,960 2026-09-01,华北,A,6,720 2026-09-02,华东,B,9,1080 2026-09-02,华南,A,12,1440 2026-09-02,华北,B,5,600 2026-09-03,华东,A,7,840 2026-09-03,华南,B,11,1320 2026-09-03,华北,A,10,1200四、第二格材料要说明“用什么、怎么用、谁优先”WorkBuddy 不会自动知道你脑中的背景。只要某项信息会影响结果就应该通过文件、文字说明或参考样例提供出来。4.1 材料不只是附件材料通常有四类材料类型例子提供方式原始数据CSV、Excel、问卷结果放入工作空间或上传背景信息读者是谁、业务场景、时间范围在任务中用文字说明规则依据公司模板、栏目要求、术语表提供文件并说明用途参考样例过去的优秀简报、喜欢的风格附上样例并指出要参考什么4.2 上传文件后还要说明每个文件的角色只把文件放进去、不作说明WorkBuddy 仍然要猜。文件较多时可以写成清单材料 - “三天销售数据.csv”唯一的数据来源用于计算和汇总 - “销售简报样例.md”只参考章节结构不复制其中的数据和结论 - 本次简报给销售主管阅读重点是快速看到总额和地区差异。如果两份材料发生冲突还要说明优先级如样例中的栏目名称与本任务要求不一致以本任务要求为准 如文字说明中的数字与 CSV 不一致以 CSV 为准并指出差异。4.3 文件名要准确范围要明确不够清楚用文件夹里的表格做分析。更清楚只读取当前工作空间根目录中的“三天销售数据.csv”。 其他文件不作为数据来源。这能减少选错旧文件、临时文件或同名副本的风险。4.4 有参考样例时说清楚“参考什么”“照这个样例做”仍然可能有歧义。建议指出参考它的章节结构还是语言风格是否保留颜色、字体、表格样式哪些内容不能照抄样例与当前要求冲突时以谁为准例如参考“上周销售简报.md”的四级章节结构和表格形式 但所有数字、日期和数据发现必须重新根据本次 CSV 计算不得沿用样例内容。开始前把本次材料放入独立文件夹既容易选对工作空间也方便检查 WorkBuddy 新生成了什么。发送任务前先看一眼原始材料知道有哪些字段和记录后面才有能力验收结果。五、第三格交付物要写明“格式 名称 位置”交付物是任务结束后你能拿走、打开或继续使用的结果。常见交付物表达需求不够明确更明确写报告给我一份报告在当前工作空间生成“销售简报.md”做表格做成 Excel生成“客户跟进表.xlsx”保留原字段并新增“跟进状态”列做网页做个网页生成单文件“index.html”双击后可在浏览器直接打开给建议分析一下并告诉我在对话中先给 5 条结论不创建或修改文件为什么文件名也要提前写提前指定文件名有三个好处任务完成后容易找到不会出现“最终版2-修改后-最新版”之类难管理的名称验收时可以直接检查目标文件是否存在。本篇交付物这样写交付物在当前工作空间根目录生成 Markdown 文件“销售简报.md”。提醒如果你只需要在对话里得到答案也要明确写“只在对话中回答不创建文件”。否则什么才算交付完成仍然不清楚。六、第四格把“感觉要求”改成“可观察要求”“专业一点”“简洁一点”“好看一点”不是错误但不同人对这些词的理解不同。更有效的写法是先保留你的意图再补上能观察到的特征。6.1 四类最常用的具体要求类别可以说明什么例子结构必须包含哪些章节、按什么顺序总体概览 → 日期汇总 → 地区汇总 → 产品汇总 → 数据发现内容必须写什么、不能遗漏什么显示销售额列出销售额最高地区风格面向谁、语气怎样、阅读难度如何给销售主管阅读客观简洁不使用夸张表达篇幅字数、页数、条目数、表格数量数据发现恰好 3 条每条 12 句话6.2 “具体”不等于事无巨细不需要规定每个标点和每句话。只规定会影响使用的条件即可。例如下面这段已经足够具体具体要求 1. 按“总体概览、按日期汇总、按地区汇总、按产品汇总、数据发现”的顺序组织 2. 所有汇总表都显示销售额金额使用整数 3. 数据发现写 3 条每条都要能从 CSV 中直接验证 4. 使用简洁、客观的中文不写空泛的鼓励或营销用语。6.3 数字范围比“适量”更容易执行模糊词可以改成简短一些正文控制在 600900 字给几个建议给 5 条建议每条不超过 60 字加一些数据发现写 3 条发现每条引用至少 1 个具体数字做几个表格使用 3 张表分别按日期、地区和产品汇总尽快先给提纲供我确认确认后再生成完整文件数字也不要为了具体而随便编。先问自己“这个限制真的影响我使用结果吗”如果不影响就不必强加。七、第五格边界要说清“不能做”和“先确认”边界是很多初学者最容易漏掉的一格。它不决定文章写得漂不漂亮却直接影响文件安全、隐私和外部操作。7.1 常见边界分为四类边界类型需要防止什么示例写法文件边界覆盖、移动或删除原文件不修改、重命名、移动或删除原 CSV内容边界编造材料中没有的信息不推测销售变化的原因信息不足标记“无法判断”范围边界读取无关目录或文件只处理指定 CSV不读取其他文件夹外部操作边界未确认就发送、上传或发布不发送邮件、不上传云端、不公开分享如确有需要先询问7.2 “禁止”和“需要确认”不是一回事可以明确禁止不得修改原始 CSV不得编造缺失数据。也可以设置确认点如认为需要安装软件、访问外部网站或修改其他文件请先说明原因并等待我确认。7.3 本篇边界这样写边界 - 不修改、移动、重命名或删除“三天销售数据.csv” - 不读取当前工作空间以外的文件 - 不臆测销售变化原因只描述数据中能够直接观察到的事实 - 不上传、分享或发送任何文件 - 如果发现数据缺失或互相矛盾先在对话中指出不要自行补造。安全原则输入框里的边界说明和 WorkBuddy 的权限设置是两道不同的保护。任务中写清边界权限仍建议保持默认看到敏感操作确认时仍要阅读具体内容再决定。八、第六格验收标准要能“逐条打勾”“看起来不错”不是稳定的验收标准。好的验收标准应该具体到任务完成后你能够打开结果一项一项核对。8.1 把愿望改成检查项愿望式表达可检查表达数据要准确总销售额及各日期、地区、产品小计与 CSV 重新计算结果一致内容要完整必须有 5 个指定章节且三个汇总表均不缺行不要动原文件原 CSV 的文件名、内容和位置保持不变结果要能用“销售简报.md”能够正常打开表格没有错列不要瞎编每条数据发现都能指向表中的具体数字不写原因猜测8.2 验收标准最好包含三层交付验收文件是否生成、名称和格式是否正确内容验收结构、数字和事实是否正确边界验收原文件是否保持不变有没有超范围操作。8.3 本篇验收标准这样写验收标准 1. 当前工作空间中存在“销售简报.md”并能正常打开 2. 简报包含总体概览、按日期汇总、按地区汇总、按产品汇总、数据发现五部分 3. 总销售额为 9360三个地区和两个产品的小计相加都等于 9360 4. 销售额最高地区为华南 5. 数据发现恰好 3 条且都能从原始数据直接验证 6. 原 CSV 的名称、内容和位置没有变化。这里直接给出了“总销售额为 9360”是因为这是教学练习作者提前算好了标准答案。真实工作中如果你还不知道正确总额可以这样写请重新计算总销售额并在完成说明中给出核对过程 按日期、地区和产品统计的小计应分别与总销售额一致。九、同一需求模糊任务和清楚任务差在哪里模糊版本帮我根据这个表做一份专业的销售简报越快越好。它只隐约表达了目标其他信息都不确定。WorkBuddy 需要猜什么可能造成的结果“这个表”是哪一个文件可能读错文件“简报”是什么格式可能只在对话中回复或生成不需要的格式“专业”具体指什么可能篇幅、风格和结构不符合预期是否允许修改原表可能直接在源文件中加工数据不足时怎么办可能给出没有依据的原因解释怎样算完成你和 WorkBuddy 对完成的理解不一致清楚版本请完成下面的任务 【目标】 汇总“三天销售数据.csv”中的销售数据生成一份便于销售主管快速查看的销售简报。 【材料】 只读取当前工作空间根目录中的“三天销售数据.csv”。 它是唯一的数据来源包含日期、地区、产品、销量和销售额 5 列。 【交付物】 在当前工作空间根目录生成 Markdown 文件“销售简报.md”。 【具体要求】 1. 按“总体概览、按日期汇总、按地区汇总、按产品汇总、数据发现”的顺序组织 2. 总体概览给出记录数、总销量和总销售额 3. 分别用 Markdown 表格按日期、地区和产品汇总销量与销售额 4. 数据发现写 3 条每条引用具体数字并能从 CSV 直接验证 5. 使用简洁、客观的中文金额使用整数。 【边界】 1. 不修改、移动、重命名或删除原 CSV 2. 不读取当前工作空间以外的文件 3. 不推测销售变化原因只描述数据中能直接观察到的事实 4. 不上传、分享或发送任何文件 5. 如发现数据缺失或冲突先向我说明不要自行补造。 【验收标准】 1. “销售简报.md”存在且能正常打开 2. 五个指定部分齐全三个汇总表没有遗漏分类 3. 总销售额为 9360各日期、地区、产品小计分别与总额一致 4. 销售额最高地区为华南 5. 数据发现恰好 3 条且都有数据依据 6. 原 CSV 的名称、内容和位置保持不变。 开始前请先确认你找到的输入文件名和将要生成的输出文件名 如果关键信息不足先提问不要自行假设。确认后再执行。清楚版本比较长是因为这是用于教学的完整示范。熟练后固定信息可以压缩但六类信息仍应在脑中检查一遍。一条好任务的标志另一个不了解你想法的人只看这张任务单也能知道从哪里开始、最后交什么、哪些不能碰、怎样判断合格。十、信息还没想清楚时先让 WorkBuddy 提问并不是每次开始前你都能把六格填满。例如你可能只知道“我要做季度汇报”但不知道需要准备哪些数据。此时不要让 WorkBuddy 直接开始生成可以先发“准备任务”我想用现有销售资料制作一份季度汇报但还不确定材料是否齐全。 请先不要创建或修改文件根据这个目标向我提出最多 8 个必要问题 并列出建议准备的材料清单。等我回答并确认后再帮我整理正式任务说明。什么问题值得让它先问缺少会改变结果用途的背景例如读者、场景或时间范围多个输入文件的用途和优先级不清楚输出格式还没有决定涉及删除、覆盖、发送、发布等敏感操作任务很大步骤和阶段尚未确定“完成”的标准还无法描述。回答追问时要在原任务中继续WorkBuddy 提问后不要重新开一个任务。就在当前对话逐条回答这样前面的材料和上下文仍然保留。实操截图 C先让 WorkBuddy 只提问不执行实操截图 D在原任务逐条回答追问如果没有不是追问模式可以试试模式中设置为 计划plan十一、大任务不要一次“全包”改成分阶段交付一份复杂报告可能包含数据清洗、计算、图表、写作和排版。如果一次要求全部完成前面的理解一旦错误后面会跟着全部返工。推荐的四阶段方法阶段WorkBuddy 做什么你验收什么1. 识别材料列出找到的文件、字段、缺失信息文件和范围是否正确2. 给出方案提供处理步骤和报告提纲方向、栏目、口径是否正确3. 生成初稿计算数据并创建第一版文件数字、结构和关键内容是否正确4. 完善交付根据反馈调整格式和表达最终文件是否可用、边界是否遵守可以这样下达这个任务分四个阶段执行。每个阶段完成后先停下等我确认再继续 第一阶段只检查材料并报告字段 第二阶段给出计算口径和简报提纲 第三阶段生成“销售简报.md”初稿 第四阶段根据我的反馈修改并完成最终验收。什么时候适合一次完成材料很少格式明确任务可逆做错后代价很低不涉及外部发送、发布或删除验收标准已经清楚与以前成功完成的任务高度相似。什么时候必须增加确认点原文件不能覆盖数据口径存在多种理解要向客户、同事或公开平台发送内容需要大量修改文件任务时间长、成本高错误方向会造成明显损失。十二、完整实操让 WorkBuddy 生成三天销售简报下面开始正式跟做。不要只阅读建议在自己的电脑上完成一次。步骤 1建立练习文件夹新建文件夹第三篇练习-销售简报把本文提供的“三天销售数据.csv”放入文件夹。此时不要创建“销售简报.md”这样任务结束后更容易确认它是新生成的。如果需要手动创建 CSV内容如下日期,地区,产品,销量,销售额 2026-09-01,华东,A,10,1200 2026-09-01,华南,B,8,960 2026-09-01,华北,A,6,720 2026-09-02,华东,B,9,1080 2026-09-02,华南,A,12,1440 2026-09-02,华北,B,5,600 2026-09-03,华东,A,7,840 2026-09-03,华南,B,11,1320 2026-09-03,华北,A,10,1200保存时确认文件扩展名是.csv不是.csv.txt。步骤 2新建任务并选择工作空间打开 WorkBuddy进入“新建任务”选择刚才建立的“第三篇练习-销售简报”文件夹作为工作空间。图 3新建任务时先确认工作空间再填写任务模型、模式和权限可以保持默认。图 4通过工作空间入口选择本次练习文件夹让输入和输出都集中在一个明确范围内。实操截图 E选择销售简报工作空间操截图 F工作空间选择成功步骤 3粘贴完整任务请完成下面的任务 【目标】 汇总“三天销售数据.csv”中的销售数据生成一份便于销售主管快速查看的销售简报。 【材料】 只读取当前工作空间根目录中的“三天销售数据.csv”。 它是唯一的数据来源包含日期、地区、产品、销量和销售额 5 列。 【交付物】 在当前工作空间根目录生成 Markdown 文件“销售简报.md”。 【具体要求】 1. 按“总体概览、按日期汇总、按地区汇总、按产品汇总、数据发现”的顺序组织 2. 总体概览给出记录数、总销量和总销售额 3. 分别用 Markdown 表格按日期、地区和产品汇总销量与销售额 4. 数据发现写 3 条每条引用具体数字并能从 CSV 直接验证 5. 使用简洁、客观的中文金额使用整数。 【边界】 1. 不修改、移动、重命名或删除原 CSV 2. 不读取当前工作空间以外的文件 3. 不推测销售变化原因只描述数据中能直接观察到的事实 4. 不上传、分享或发送任何文件 5. 如发现数据缺失或冲突先向我说明不要自行补造。 【验收标准】 1. “销售简报.md”存在且能正常打开 2. 五个指定部分齐全三个汇总表没有遗漏分类 3. 总销售额为 9360各日期、地区、产品小计分别与总额一致 4. 销售额最高地区为华南 5. 数据发现恰好 3 条且都有数据依据 6. 原 CSV 的名称、内容和位置保持不变。 开始前请先确认你找到的输入文件名和将要生成的输出文件名 如果关键信息不足先提问不要自行假设。确认后再执行。复制第九节的“清楚版本”完整任务粘贴到输入框。暂时不要发送先做一次六格检查。检查项在任务中对应的位置是否写清目标汇总 CSV生成销售简报□材料指定唯一 CSV 和五个字段□交付物“销售简报.md”当前工作空间根目录□具体要求五部分、三张表、三条发现□边界不改原文件、不臆测、不外发□验收总额 9360、最高地区华南等□实操截图 G发送前的完整任务发送前用六格任务单检查一遍比任务开始后再补关键条件更省时间步骤 4发送并核对执行前确认点击发送。按照任务要求WorkBuddy 应先告诉你找到的输入文件是“三天销售数据.csv”将生成的输出文件是“销售简报.md”如果没有发现关键问题将继续执行。如果它找到的是其他文件立即停止并修正不要让错误材料继续进入后续计算。实操截图 HWorkBuddy 确认输入与输出文件如果没有确认过程可以试试模式改为计划 plan 模式步骤 5观察执行状态谨慎处理权限任务执行期间主要看三件事是否正在读取指定 CSV是否只准备创建“销售简报.md”是否出现超出任务边界的权限请求。如果出现修改其他文件、访问外部网络、上传或发送等请求不要习惯性允许。先看清操作对象和理由与本练习无关的操作应拒绝并要求它按原任务继续。步骤 6查看完成说明和生成文件WorkBuddy 显示完成后先不要急着关闭任务。确认右侧产物或工作空间文件中出现“销售简报.md”再打开它。任务已完成”只是开始验收的信号还要打开真实文件检查内容实操截图 K任务完成与产物入口先检查结构是否齐全再核对数字和结论不要只看排版是否整实操截图 L销售简报完整预步骤 7打开本地文件夹确认真实文件从 WorkBuddy 打开工作空间文件夹或者在文件资源管理器中进入练习目录。理想状态是第三篇练习-销售简报/ ├── 三天销售数据.csv └── 销售简报.md检查原 CSV 仍然存在文件名没有变化再确认新文件能够用文本编辑器或 Markdown 阅读器正常打开。最终成果必须落实为真实文件同时原始数据仍保持不变实操截图 M本地文件夹中的输入与输出十三、不要凭感觉验收亲手核对这组标准答案本练习数据较少正适合建立“人工验收”习惯。13.1 正确汇总结果总体概览指标正确结果数据记录数9总销量78总销售额9360按日期汇总日期销量销售额2026-09-012428802026-09-022631202026-09-03283360合计789360按地区汇总地区销量销售额华东263120华南313720华北212520合计789360按产品汇总产品销量销售额A455400B333960合计78936013.2 三条合格的数据发现示例下面的表达都能从数据直接验证三天销售额从 2880 增至 3120再增至 3360每天比前一天增加 240华南销售额为 3720是三个地区中最高的比华北的 2520 高 1200产品 A 销售额为 5400占总销售额约 57.7%高于产品 B 的 3960。下面的表达不合格华南销售额最高说明当地推广活动很成功。CSV 中没有推广活动信息。“华南最高”是事实“因为推广成功”是没有材料支持的原因推测。13.3 用“三路合计”检查计算同一个总销售额应该能够通过三条路径得到按日期相加2880 3120 3360 9360 按地区相加3120 3720 2520 9360 按产品相加5400 3960 9360如果三条路径结果不同至少有一张汇总表存在遗漏、重复或计算错误。13.4 本篇实操验收清单工作空间中存在“销售简报.md”并能正常打开原“三天销售数据.csv”仍存在名称和内容没有变化简报包含五个指定部分数据记录数是 9总销量是 78总销售额是 9360按日期销售额分别是 2880、3120、3360按地区销售额分别是 3120、3720、2520产品 A 和 B 的销售额分别是 5400、3960日期、地区、产品三类小计都能合计到 9360销售额最高地区写成“华南”数据发现恰好 3 条每条都有数字依据没有把推测写成事实没有读取、上传、发送或修改范围外的文件。【待补实操截图 N逐项核对验收结果】画面内容将销售简报预览和本文标准答案放在同一画面或并排截图至少核对总额、最高地区和三个汇总合计。标注重点使用对勾标出正确项使用醒目标记指出任何不一致不要遮挡具体数字。建议图注用事先写好的标准逐项验收才能把“看起来完成”变成“确认完成”。十四、结果不满意用“四步纠偏法”继续修改第一轮结果不一定就是最终结果。真正有效的反馈应让 WorkBuddy 知道哪里不对、证据是什么、应该怎么改、什么必须保留。四步纠偏法指出位置 → 说明问题 → 给出改法 → 重申保留项与验收步骤要说什么例子1. 指出位置哪个文件、章节、表格或数字“销售简报.md”的“按地区汇总”表2. 说明问题现在具体错在哪里华南销售额写成 3270与原始记录不一致3. 给出改法希望重新检查或怎样调整重新按 CSV 汇总华南三条记录4. 重申验收修改后还要满足什么华南应为 3720地区合计应为 9360其他正确部分不变只说“再优化一下”为什么效果差再优化一下做得专业一点。WorkBuddy 不知道你不满意的是数字、结构、措辞还是排版也不知道哪些内容已经正确、不能动。错误数字的纠偏示例请修改当前工作空间中的“销售简报.md”。 问题位置“按地区汇总”表。 具体问题华南销售额写成了 3270与原始 CSV 不一致。 修改要求重新读取 CSV 中华南的三条记录并计算正确销售额应为 3720 修改后再次核对三个地区的销售额合计必须为 9360。 只修改错误数字及受它影响的相关表述保留其他已经正确的章节和格式。 不要修改原始 CSV。完成后告诉我改了哪些位置以及复核结果。出现无依据推测的纠偏示例“数据发现”第 2 条把华南销售额最高归因于推广活动 但原始材料没有提供推广信息。请删除原因推测只保留可由 CSV 验证的事实 华南销售额为 3720是三个地区中最高的比华北高 1200。 请同时检查另外两条发现删除所有没有数据依据的原因、评价或建议。 其他章节不变。结构缺失的纠偏示例当前“销售简报.md”缺少“按产品汇总”部分。 请在“按地区汇总”之后补充一张按产品汇总的 Markdown 表格 包含产品、销量、销售额三列和合计行。 验收值A 为 45 和 5400B 为 33 和 3960合计为 78 和 9360。 不要改动其他已经正确的表格也不要修改原 CSV。反馈越具体WorkBuddy 越容易只修正错误部分并保留已经正确的内容。实操截图 O在原任务中发送具体纠偏要求修改后重新核对受影响的合计不能只确认一个单元格已经变化。实操截图 P修改前后对比十五、十种常见任务表达错误1. 只有动作没有结果看一下这个文件。改成说明要检查什么并以什么形式反馈。2. 只上传文件不写用途同一份文件可以被总结、翻译、审校、分析或改写。上传后必须说明任务目标。3. 用“这个、那个、刚才的”代替准确名称文件多、对话长时容易指错。重要对象优先使用完整文件名和章节名。4. 把多个无关目标塞进一个任务上下文会越来越乱也难以定义完成状态。按目标拆分任务。5. 只写“专业、好看、详细”这些词可以保留但要补充结构、读者、篇幅或可观察特征。6. 没有说明材料优先级多个文件冲突时WorkBuddy 不知道应该信谁。提前写明“以 CSV 为准”或“以最新制度为准”。7. 不写文件和外部操作边界涉及重要文件、发送或发布时必须说明哪些不能做、哪些要先确认。8. 用“不能出错”代替验收标准“不能出错”无法指导检查。列出数字、栏目、格式和边界检查项。9. 第一轮结果不满意就重新建任务仍是同一目标和材料时应在原任务中具体纠偏保留上下文。10. 一次规定太多无关细节要求过多也会遮住真正重点。只保留影响使用、风险和验收的条件并标出优先级。十六、三个可直接套用的任务模板模板不是越长越好。下面按任务复杂度提供三个版本。模板 1简单任务适合材料少、风险低、结果可以快速检查的任务。请根据【材料或文件名】完成【目标】。 结果请以【格式/文件名】交付包含【24 项关键要求】。 不要【重要边界】。 完成后请确认【23 项验收标准】。 如关键信息不足先问我再执行。模板 2标准六格任务单适合大多数办公、学习和内容制作任务。【目标】 要解决的问题和希望得到的结果 【材料】 使用的文件、背景、规则和样例 多个来源发生冲突时的优先级 【交付物】 输出格式、文件名和保存位置 【具体要求】 1. 必须包含 2. 结构顺序 3. 篇幅、风格或读者 4. 其他可观察要求 【边界】 1. 不得修改或访问 2. 不得推测或编造 3. 需要先确认的操作 【验收标准】 - [ ] 文件或结果可以正常打开 - [ ] 必要内容齐全 - [ ] 关键事实或数字正确 - [ ] 原始材料和操作边界保持不变。 开始前请先确认输入与输出如信息不足先提问不要自行假设。模板 3分阶段复杂任务适合数据分析、长文档、网站、批量文件等返工成本较高的任务。【总目标】 【材料与优先级】 【最终交付物】 【执行阶段】 第一阶段只检查材料、范围和缺失信息完成后停下等我确认 第二阶段给出方案、口径或提纲完成后停下等我确认 第三阶段根据确认后的方案生成初稿 第四阶段根据反馈修改并执行最终验收。 【全程边界】 【每阶段验收标准】 如果需要执行未写明的外部操作或不可逆操作先说明原因、对象和影响等待确认。十七、一页速查发送任务前问自己六句话顺序问自己没写清时补什么1我究竟要它完成什么结果动作、对象、用途2它需要依据哪些材料文件名、背景、样例、优先级3最后要交付什么格式、名称、位置4结果具体应该长什么样结构、内容、篇幅、风格5哪些事情不能做或必须先问文件、范围、内容、外部操作边界6我准备怎样检查它文件、栏目、数字、事实和边界清单如果时间很紧至少说清官方入门思路中的三个基本问题做什么 有什么 怎么样也就是要做什么、手上有什么材料、希望结果是什么样。对于重要任务再补上交付物、边界和验收可靠性会明显提高。最后的自测看到下面这句话帮我把资料整理得专业一点。你应该能立即追问要解决什么问题给谁使用“资料”具体是哪些文件最终交付什么格式和文件名“专业”表现在哪些可观察特征上原文件能不能修改能不能使用外部服务哪些条件满足后才算完成能提出这六类问题就说明你已经掌握了本篇的核心。十八、下一篇与参考资料到这里你已经会安装、会看界面、会走完整流程也会把任务说清楚。下一篇可以进入“模式”专题理解不同模式分别适合直接执行、先规划还是只进行问答以及小白在什么情况下保持默认最稳妥。本文依据 WorkBuddy 官方文档截至 2026 年 9 月可访问的说明整理创建任务10 个上手技巧官方页面、界面名称、模型、模式和功能入口可能随版本更新。操作时以当前客户端显示和权限提示为准。 【WorkBuddy·基础入门】第三篇 ：实操怎样给 WorkBuddy 下达清楚的任务
【WorkBuddy·基础入门】第三篇 实操怎样给 WorkBuddy 下达清楚的任务WorkBuddy 基础入门专栏第 3 篇前两篇解决了“怎样安装并完成第一个任务”和“怎样看懂界面与完整任务流程”。这一篇开始练习最重要的基本功把脑中的想法整理成 WorkBuddy 能执行、你能验收的任务。本文仍以 Windows 客户端为例界面名称和位置可能随版本更新请以当前客户端为准。本文完成后你会掌握什么学完这一篇你将能够判断一句任务描述到底清不清楚用“目标、材料、交付物、具体要求、边界、验收”写出完整任务知道什么时候应该提供文件、背景、样例和优先级把“好看一点”“专业一些”改写成可以观察和检查的要求在信息不足时让 WorkBuddy 先提问、再执行把复杂任务拆成几轮减少一次做错后全部返工用具体反馈修正结果而不是只说“再优化一下”独立完成一份三天销售数据简报并核对其中的关键数字。本篇会使用一个从头到尾贯穿的练习第三篇练习-销售简报/ ├── 三天销售数据.csv ← 原始材料保持不变 └── 销售简报.md ← WorkBuddy 生成的成果练习数据已随文章提供三天销售数据.csv。也可以按照本文给出的内容自行新建。本篇学习路线① 认识六格任务单② 学会逐格填写③ 比较模糊与清楚④ 跟做销售简报⑤ 人工验收⑥ 具体纠偏建立完整框架补齐关键信息看出差别在哪里发送一条完整任务用数字判断对错在原任务继续修改配图说明本文的概念图和表格可以直接使用。标有“待补实操截图”的位置需要作者在当前版本 WorkBuddy 中实际操作后补拍发布前应替换占位块并统一图片序号。一、为什么“说清楚”是使用 WorkBuddy 的第一基本功很多人第一次使用 WorkBuddy会直接输入帮我整理一下。或者帮我做一个专业的销售简报。这两句话并不是完全不能用但里面留了很多空白整理什么材料简报给谁看最后要 Word、Excel还是 Markdown应该包含哪些栏目原始文件能不能修改数据缺失时能不能推测做到什么程度才算完成你没有说的部分WorkBuddy 只能通过上下文判断、向你提问或者暂时作出假设。假设一多结果偏离预期的概率就会增加。因此任务表达的核心不是“写得越长越好”而是把会影响结果的关键信息说出来把不重要的内容删掉。图 1给一句模糊需求补上六类关键信息就能把“凭感觉猜”变成“按条件做、按标准验”。清楚任务能减少哪几种浪费模糊造成的浪费常见现象写清任务后的变化方向返工你要简报它却写成分析报告目标和交付物先确定格式返工内容正确但文件类型不对提前写明文件名和格式内容返工缺少关键栏目或写了很多无关内容用具体要求限定结构安全风险修改了原文件或准备向外部发送用边界限制操作范围验收困难看起来不错但不知道是否真的正确提前列出可检查的标准清楚并不意味着一次说完后就不能对话。WorkBuddy 仍可能提问你也仍可以继续修改。区别在于每一轮都围绕同一个明确结果推进。二、从五个问题升级为“六格任务单”第二篇中我们用“目标、材料、输出、边界、验收”检查任务。到了这一篇把“输出”拆成两格交付物最终得到什么文件或结果具体要求这个结果内部应该长什么样。这样更适合小白逐项填写也更容易发现自己漏了什么。图 2六格任务单不是固定咒语而是一张发送前检查表简单任务可以很短重要任务应尽量填完整。六格分别回答什么格子要回答的问题销售简报例子1. 目标最终要解决什么问题汇总三天销售数据形成便于查看的简报2. 材料依据什么文件和背景只读取“三天销售数据.csv”3. 交付物最后生成什么保存在哪里在当前工作空间生成“销售简报.md”4. 具体要求内容、结构、篇幅、风格怎样包含总体、日期、地区、产品汇总和三条发现5. 边界哪些不能做哪些需确认不修改原 CSV不臆测变化原因6. 验收怎样判断真的完成汇总数字一致栏目齐全原文件不变记忆口诀目标定方向材料给依据交付物定终点 要求定样子边界护安全验收判完成。小白建议第一次写任务时不要强迫自己写成一整段漂亮文章。直接使用六个小标题反而更清楚。三、第一格目标要写“动作 对象 结果”目标回答的是WorkBuddy 最后要帮你解决什么问题一个容易执行的目标通常包含三部分动作 处理对象 希望得到的结果例如表达问题改写后看一下数据“看”完要做什么不清楚汇总三天销售数据生成一份简明销售简报优化文档不知道优化内容还是排版重组这份制度文档的章节使结构更适合新员工阅读处理图片动作和结果都不明确将 10 张产品图统一裁成 1:1并保留原图做个网页网页用途和完成状态不清楚根据提供的文案制作一个可在浏览器打开的单页作品集目标不要塞进太多互不相关的事情下面这条任务看似详细实际上有四个独立目标分析销售数据、写周报、给客户发邮件再帮我查一下明天的天气。更合适的做法是按目标拆开在一个任务中分析销售数据并生成周报验收周报后再决定是否创建邮件草稿与销售工作无关的天气查询另建任务。判断是否需要拆开的简单方法如果其中一件事做完不依赖另外一件事也能单独交付就考虑拆成不同任务或不同阶段。本篇目标这样写目标汇总“三天销售数据.csv”中的销售数据生成一份便于快速查看的销售简报。这句话已经说明了动作、对象和结果但还不够完整。下面继续填其他五格。“三天销售数据.csv”参考内容数据如下日期,地区,产品,销量,销售额 2026-09-01,华东,A,10,1200 2026-09-01,华南,B,8,960 2026-09-01,华北,A,6,720 2026-09-02,华东,B,9,1080 2026-09-02,华南,A,12,1440 2026-09-02,华北,B,5,600 2026-09-03,华东,A,7,840 2026-09-03,华南,B,11,1320 2026-09-03,华北,A,10,1200四、第二格材料要说明“用什么、怎么用、谁优先”WorkBuddy 不会自动知道你脑中的背景。只要某项信息会影响结果就应该通过文件、文字说明或参考样例提供出来。4.1 材料不只是附件材料通常有四类材料类型例子提供方式原始数据CSV、Excel、问卷结果放入工作空间或上传背景信息读者是谁、业务场景、时间范围在任务中用文字说明规则依据公司模板、栏目要求、术语表提供文件并说明用途参考样例过去的优秀简报、喜欢的风格附上样例并指出要参考什么4.2 上传文件后还要说明每个文件的角色只把文件放进去、不作说明WorkBuddy 仍然要猜。文件较多时可以写成清单材料 - “三天销售数据.csv”唯一的数据来源用于计算和汇总 - “销售简报样例.md”只参考章节结构不复制其中的数据和结论 - 本次简报给销售主管阅读重点是快速看到总额和地区差异。如果两份材料发生冲突还要说明优先级如样例中的栏目名称与本任务要求不一致以本任务要求为准 如文字说明中的数字与 CSV 不一致以 CSV 为准并指出差异。4.3 文件名要准确范围要明确不够清楚用文件夹里的表格做分析。更清楚只读取当前工作空间根目录中的“三天销售数据.csv”。 其他文件不作为数据来源。这能减少选错旧文件、临时文件或同名副本的风险。4.4 有参考样例时说清楚“参考什么”“照这个样例做”仍然可能有歧义。建议指出参考它的章节结构还是语言风格是否保留颜色、字体、表格样式哪些内容不能照抄样例与当前要求冲突时以谁为准例如参考“上周销售简报.md”的四级章节结构和表格形式 但所有数字、日期和数据发现必须重新根据本次 CSV 计算不得沿用样例内容。开始前把本次材料放入独立文件夹既容易选对工作空间也方便检查 WorkBuddy 新生成了什么。发送任务前先看一眼原始材料知道有哪些字段和记录后面才有能力验收结果。五、第三格交付物要写明“格式 名称 位置”交付物是任务结束后你能拿走、打开或继续使用的结果。常见交付物表达需求不够明确更明确写报告给我一份报告在当前工作空间生成“销售简报.md”做表格做成 Excel生成“客户跟进表.xlsx”保留原字段并新增“跟进状态”列做网页做个网页生成单文件“index.html”双击后可在浏览器直接打开给建议分析一下并告诉我在对话中先给 5 条结论不创建或修改文件为什么文件名也要提前写提前指定文件名有三个好处任务完成后容易找到不会出现“最终版2-修改后-最新版”之类难管理的名称验收时可以直接检查目标文件是否存在。本篇交付物这样写交付物在当前工作空间根目录生成 Markdown 文件“销售简报.md”。提醒如果你只需要在对话里得到答案也要明确写“只在对话中回答不创建文件”。否则什么才算交付完成仍然不清楚。六、第四格把“感觉要求”改成“可观察要求”“专业一点”“简洁一点”“好看一点”不是错误但不同人对这些词的理解不同。更有效的写法是先保留你的意图再补上能观察到的特征。6.1 四类最常用的具体要求类别可以说明什么例子结构必须包含哪些章节、按什么顺序总体概览 → 日期汇总 → 地区汇总 → 产品汇总 → 数据发现内容必须写什么、不能遗漏什么显示销售额列出销售额最高地区风格面向谁、语气怎样、阅读难度如何给销售主管阅读客观简洁不使用夸张表达篇幅字数、页数、条目数、表格数量数据发现恰好 3 条每条 12 句话6.2 “具体”不等于事无巨细不需要规定每个标点和每句话。只规定会影响使用的条件即可。例如下面这段已经足够具体具体要求 1. 按“总体概览、按日期汇总、按地区汇总、按产品汇总、数据发现”的顺序组织 2. 所有汇总表都显示销售额金额使用整数 3. 数据发现写 3 条每条都要能从 CSV 中直接验证 4. 使用简洁、客观的中文不写空泛的鼓励或营销用语。6.3 数字范围比“适量”更容易执行模糊词可以改成简短一些正文控制在 600900 字给几个建议给 5 条建议每条不超过 60 字加一些数据发现写 3 条发现每条引用至少 1 个具体数字做几个表格使用 3 张表分别按日期、地区和产品汇总尽快先给提纲供我确认确认后再生成完整文件数字也不要为了具体而随便编。先问自己“这个限制真的影响我使用结果吗”如果不影响就不必强加。七、第五格边界要说清“不能做”和“先确认”边界是很多初学者最容易漏掉的一格。它不决定文章写得漂不漂亮却直接影响文件安全、隐私和外部操作。7.1 常见边界分为四类边界类型需要防止什么示例写法文件边界覆盖、移动或删除原文件不修改、重命名、移动或删除原 CSV内容边界编造材料中没有的信息不推测销售变化的原因信息不足标记“无法判断”范围边界读取无关目录或文件只处理指定 CSV不读取其他文件夹外部操作边界未确认就发送、上传或发布不发送邮件、不上传云端、不公开分享如确有需要先询问7.2 “禁止”和“需要确认”不是一回事可以明确禁止不得修改原始 CSV不得编造缺失数据。也可以设置确认点如认为需要安装软件、访问外部网站或修改其他文件请先说明原因并等待我确认。7.3 本篇边界这样写边界 - 不修改、移动、重命名或删除“三天销售数据.csv” - 不读取当前工作空间以外的文件 - 不臆测销售变化原因只描述数据中能够直接观察到的事实 - 不上传、分享或发送任何文件 - 如果发现数据缺失或互相矛盾先在对话中指出不要自行补造。安全原则输入框里的边界说明和 WorkBuddy 的权限设置是两道不同的保护。任务中写清边界权限仍建议保持默认看到敏感操作确认时仍要阅读具体内容再决定。八、第六格验收标准要能“逐条打勾”“看起来不错”不是稳定的验收标准。好的验收标准应该具体到任务完成后你能够打开结果一项一项核对。8.1 把愿望改成检查项愿望式表达可检查表达数据要准确总销售额及各日期、地区、产品小计与 CSV 重新计算结果一致内容要完整必须有 5 个指定章节且三个汇总表均不缺行不要动原文件原 CSV 的文件名、内容和位置保持不变结果要能用“销售简报.md”能够正常打开表格没有错列不要瞎编每条数据发现都能指向表中的具体数字不写原因猜测8.2 验收标准最好包含三层交付验收文件是否生成、名称和格式是否正确内容验收结构、数字和事实是否正确边界验收原文件是否保持不变有没有超范围操作。8.3 本篇验收标准这样写验收标准 1. 当前工作空间中存在“销售简报.md”并能正常打开 2. 简报包含总体概览、按日期汇总、按地区汇总、按产品汇总、数据发现五部分 3. 总销售额为 9360三个地区和两个产品的小计相加都等于 9360 4. 销售额最高地区为华南 5. 数据发现恰好 3 条且都能从原始数据直接验证 6. 原 CSV 的名称、内容和位置没有变化。这里直接给出了“总销售额为 9360”是因为这是教学练习作者提前算好了标准答案。真实工作中如果你还不知道正确总额可以这样写请重新计算总销售额并在完成说明中给出核对过程 按日期、地区和产品统计的小计应分别与总销售额一致。九、同一需求模糊任务和清楚任务差在哪里模糊版本帮我根据这个表做一份专业的销售简报越快越好。它只隐约表达了目标其他信息都不确定。WorkBuddy 需要猜什么可能造成的结果“这个表”是哪一个文件可能读错文件“简报”是什么格式可能只在对话中回复或生成不需要的格式“专业”具体指什么可能篇幅、风格和结构不符合预期是否允许修改原表可能直接在源文件中加工数据不足时怎么办可能给出没有依据的原因解释怎样算完成你和 WorkBuddy 对完成的理解不一致清楚版本请完成下面的任务 【目标】 汇总“三天销售数据.csv”中的销售数据生成一份便于销售主管快速查看的销售简报。 【材料】 只读取当前工作空间根目录中的“三天销售数据.csv”。 它是唯一的数据来源包含日期、地区、产品、销量和销售额 5 列。 【交付物】 在当前工作空间根目录生成 Markdown 文件“销售简报.md”。 【具体要求】 1. 按“总体概览、按日期汇总、按地区汇总、按产品汇总、数据发现”的顺序组织 2. 总体概览给出记录数、总销量和总销售额 3. 分别用 Markdown 表格按日期、地区和产品汇总销量与销售额 4. 数据发现写 3 条每条引用具体数字并能从 CSV 直接验证 5. 使用简洁、客观的中文金额使用整数。 【边界】 1. 不修改、移动、重命名或删除原 CSV 2. 不读取当前工作空间以外的文件 3. 不推测销售变化原因只描述数据中能直接观察到的事实 4. 不上传、分享或发送任何文件 5. 如发现数据缺失或冲突先向我说明不要自行补造。 【验收标准】 1. “销售简报.md”存在且能正常打开 2. 五个指定部分齐全三个汇总表没有遗漏分类 3. 总销售额为 9360各日期、地区、产品小计分别与总额一致 4. 销售额最高地区为华南 5. 数据发现恰好 3 条且都有数据依据 6. 原 CSV 的名称、内容和位置保持不变。 开始前请先确认你找到的输入文件名和将要生成的输出文件名 如果关键信息不足先提问不要自行假设。确认后再执行。清楚版本比较长是因为这是用于教学的完整示范。熟练后固定信息可以压缩但六类信息仍应在脑中检查一遍。一条好任务的标志另一个不了解你想法的人只看这张任务单也能知道从哪里开始、最后交什么、哪些不能碰、怎样判断合格。十、信息还没想清楚时先让 WorkBuddy 提问并不是每次开始前你都能把六格填满。例如你可能只知道“我要做季度汇报”但不知道需要准备哪些数据。此时不要让 WorkBuddy 直接开始生成可以先发“准备任务”我想用现有销售资料制作一份季度汇报但还不确定材料是否齐全。 请先不要创建或修改文件根据这个目标向我提出最多 8 个必要问题 并列出建议准备的材料清单。等我回答并确认后再帮我整理正式任务说明。什么问题值得让它先问缺少会改变结果用途的背景例如读者、场景或时间范围多个输入文件的用途和优先级不清楚输出格式还没有决定涉及删除、覆盖、发送、发布等敏感操作任务很大步骤和阶段尚未确定“完成”的标准还无法描述。回答追问时要在原任务中继续WorkBuddy 提问后不要重新开一个任务。就在当前对话逐条回答这样前面的材料和上下文仍然保留。实操截图 C先让 WorkBuddy 只提问不执行实操截图 D在原任务逐条回答追问如果没有不是追问模式可以试试模式中设置为 计划plan十一、大任务不要一次“全包”改成分阶段交付一份复杂报告可能包含数据清洗、计算、图表、写作和排版。如果一次要求全部完成前面的理解一旦错误后面会跟着全部返工。推荐的四阶段方法阶段WorkBuddy 做什么你验收什么1. 识别材料列出找到的文件、字段、缺失信息文件和范围是否正确2. 给出方案提供处理步骤和报告提纲方向、栏目、口径是否正确3. 生成初稿计算数据并创建第一版文件数字、结构和关键内容是否正确4. 完善交付根据反馈调整格式和表达最终文件是否可用、边界是否遵守可以这样下达这个任务分四个阶段执行。每个阶段完成后先停下等我确认再继续 第一阶段只检查材料并报告字段 第二阶段给出计算口径和简报提纲 第三阶段生成“销售简报.md”初稿 第四阶段根据我的反馈修改并完成最终验收。什么时候适合一次完成材料很少格式明确任务可逆做错后代价很低不涉及外部发送、发布或删除验收标准已经清楚与以前成功完成的任务高度相似。什么时候必须增加确认点原文件不能覆盖数据口径存在多种理解要向客户、同事或公开平台发送内容需要大量修改文件任务时间长、成本高错误方向会造成明显损失。十二、完整实操让 WorkBuddy 生成三天销售简报下面开始正式跟做。不要只阅读建议在自己的电脑上完成一次。步骤 1建立练习文件夹新建文件夹第三篇练习-销售简报把本文提供的“三天销售数据.csv”放入文件夹。此时不要创建“销售简报.md”这样任务结束后更容易确认它是新生成的。如果需要手动创建 CSV内容如下日期,地区,产品,销量,销售额 2026-09-01,华东,A,10,1200 2026-09-01,华南,B,8,960 2026-09-01,华北,A,6,720 2026-09-02,华东,B,9,1080 2026-09-02,华南,A,12,1440 2026-09-02,华北,B,5,600 2026-09-03,华东,A,7,840 2026-09-03,华南,B,11,1320 2026-09-03,华北,A,10,1200保存时确认文件扩展名是.csv不是.csv.txt。步骤 2新建任务并选择工作空间打开 WorkBuddy进入“新建任务”选择刚才建立的“第三篇练习-销售简报”文件夹作为工作空间。图 3新建任务时先确认工作空间再填写任务模型、模式和权限可以保持默认。图 4通过工作空间入口选择本次练习文件夹让输入和输出都集中在一个明确范围内。实操截图 E选择销售简报工作空间操截图 F工作空间选择成功步骤 3粘贴完整任务请完成下面的任务 【目标】 汇总“三天销售数据.csv”中的销售数据生成一份便于销售主管快速查看的销售简报。 【材料】 只读取当前工作空间根目录中的“三天销售数据.csv”。 它是唯一的数据来源包含日期、地区、产品、销量和销售额 5 列。 【交付物】 在当前工作空间根目录生成 Markdown 文件“销售简报.md”。 【具体要求】 1. 按“总体概览、按日期汇总、按地区汇总、按产品汇总、数据发现”的顺序组织 2. 总体概览给出记录数、总销量和总销售额 3. 分别用 Markdown 表格按日期、地区和产品汇总销量与销售额 4. 数据发现写 3 条每条引用具体数字并能从 CSV 直接验证 5. 使用简洁、客观的中文金额使用整数。 【边界】 1. 不修改、移动、重命名或删除原 CSV 2. 不读取当前工作空间以外的文件 3. 不推测销售变化原因只描述数据中能直接观察到的事实 4. 不上传、分享或发送任何文件 5. 如发现数据缺失或冲突先向我说明不要自行补造。 【验收标准】 1. “销售简报.md”存在且能正常打开 2. 五个指定部分齐全三个汇总表没有遗漏分类 3. 总销售额为 9360各日期、地区、产品小计分别与总额一致 4. 销售额最高地区为华南 5. 数据发现恰好 3 条且都有数据依据 6. 原 CSV 的名称、内容和位置保持不变。 开始前请先确认你找到的输入文件名和将要生成的输出文件名 如果关键信息不足先提问不要自行假设。确认后再执行。复制第九节的“清楚版本”完整任务粘贴到输入框。暂时不要发送先做一次六格检查。检查项在任务中对应的位置是否写清目标汇总 CSV生成销售简报□材料指定唯一 CSV 和五个字段□交付物“销售简报.md”当前工作空间根目录□具体要求五部分、三张表、三条发现□边界不改原文件、不臆测、不外发□验收总额 9360、最高地区华南等□实操截图 G发送前的完整任务发送前用六格任务单检查一遍比任务开始后再补关键条件更省时间步骤 4发送并核对执行前确认点击发送。按照任务要求WorkBuddy 应先告诉你找到的输入文件是“三天销售数据.csv”将生成的输出文件是“销售简报.md”如果没有发现关键问题将继续执行。如果它找到的是其他文件立即停止并修正不要让错误材料继续进入后续计算。实操截图 HWorkBuddy 确认输入与输出文件如果没有确认过程可以试试模式改为计划 plan 模式步骤 5观察执行状态谨慎处理权限任务执行期间主要看三件事是否正在读取指定 CSV是否只准备创建“销售简报.md”是否出现超出任务边界的权限请求。如果出现修改其他文件、访问外部网络、上传或发送等请求不要习惯性允许。先看清操作对象和理由与本练习无关的操作应拒绝并要求它按原任务继续。步骤 6查看完成说明和生成文件WorkBuddy 显示完成后先不要急着关闭任务。确认右侧产物或工作空间文件中出现“销售简报.md”再打开它。任务已完成”只是开始验收的信号还要打开真实文件检查内容实操截图 K任务完成与产物入口先检查结构是否齐全再核对数字和结论不要只看排版是否整实操截图 L销售简报完整预步骤 7打开本地文件夹确认真实文件从 WorkBuddy 打开工作空间文件夹或者在文件资源管理器中进入练习目录。理想状态是第三篇练习-销售简报/ ├── 三天销售数据.csv └── 销售简报.md检查原 CSV 仍然存在文件名没有变化再确认新文件能够用文本编辑器或 Markdown 阅读器正常打开。最终成果必须落实为真实文件同时原始数据仍保持不变实操截图 M本地文件夹中的输入与输出十三、不要凭感觉验收亲手核对这组标准答案本练习数据较少正适合建立“人工验收”习惯。13.1 正确汇总结果总体概览指标正确结果数据记录数9总销量78总销售额9360按日期汇总日期销量销售额2026-09-012428802026-09-022631202026-09-03283360合计789360按地区汇总地区销量销售额华东263120华南313720华北212520合计789360按产品汇总产品销量销售额A455400B333960合计78936013.2 三条合格的数据发现示例下面的表达都能从数据直接验证三天销售额从 2880 增至 3120再增至 3360每天比前一天增加 240华南销售额为 3720是三个地区中最高的比华北的 2520 高 1200产品 A 销售额为 5400占总销售额约 57.7%高于产品 B 的 3960。下面的表达不合格华南销售额最高说明当地推广活动很成功。CSV 中没有推广活动信息。“华南最高”是事实“因为推广成功”是没有材料支持的原因推测。13.3 用“三路合计”检查计算同一个总销售额应该能够通过三条路径得到按日期相加2880 3120 3360 9360 按地区相加3120 3720 2520 9360 按产品相加5400 3960 9360如果三条路径结果不同至少有一张汇总表存在遗漏、重复或计算错误。13.4 本篇实操验收清单工作空间中存在“销售简报.md”并能正常打开原“三天销售数据.csv”仍存在名称和内容没有变化简报包含五个指定部分数据记录数是 9总销量是 78总销售额是 9360按日期销售额分别是 2880、3120、3360按地区销售额分别是 3120、3720、2520产品 A 和 B 的销售额分别是 5400、3960日期、地区、产品三类小计都能合计到 9360销售额最高地区写成“华南”数据发现恰好 3 条每条都有数字依据没有把推测写成事实没有读取、上传、发送或修改范围外的文件。【待补实操截图 N逐项核对验收结果】画面内容将销售简报预览和本文标准答案放在同一画面或并排截图至少核对总额、最高地区和三个汇总合计。标注重点使用对勾标出正确项使用醒目标记指出任何不一致不要遮挡具体数字。建议图注用事先写好的标准逐项验收才能把“看起来完成”变成“确认完成”。十四、结果不满意用“四步纠偏法”继续修改第一轮结果不一定就是最终结果。真正有效的反馈应让 WorkBuddy 知道哪里不对、证据是什么、应该怎么改、什么必须保留。四步纠偏法指出位置 → 说明问题 → 给出改法 → 重申保留项与验收步骤要说什么例子1. 指出位置哪个文件、章节、表格或数字“销售简报.md”的“按地区汇总”表2. 说明问题现在具体错在哪里华南销售额写成 3270与原始记录不一致3. 给出改法希望重新检查或怎样调整重新按 CSV 汇总华南三条记录4. 重申验收修改后还要满足什么华南应为 3720地区合计应为 9360其他正确部分不变只说“再优化一下”为什么效果差再优化一下做得专业一点。WorkBuddy 不知道你不满意的是数字、结构、措辞还是排版也不知道哪些内容已经正确、不能动。错误数字的纠偏示例请修改当前工作空间中的“销售简报.md”。 问题位置“按地区汇总”表。 具体问题华南销售额写成了 3270与原始 CSV 不一致。 修改要求重新读取 CSV 中华南的三条记录并计算正确销售额应为 3720 修改后再次核对三个地区的销售额合计必须为 9360。 只修改错误数字及受它影响的相关表述保留其他已经正确的章节和格式。 不要修改原始 CSV。完成后告诉我改了哪些位置以及复核结果。出现无依据推测的纠偏示例“数据发现”第 2 条把华南销售额最高归因于推广活动 但原始材料没有提供推广信息。请删除原因推测只保留可由 CSV 验证的事实 华南销售额为 3720是三个地区中最高的比华北高 1200。 请同时检查另外两条发现删除所有没有数据依据的原因、评价或建议。 其他章节不变。结构缺失的纠偏示例当前“销售简报.md”缺少“按产品汇总”部分。 请在“按地区汇总”之后补充一张按产品汇总的 Markdown 表格 包含产品、销量、销售额三列和合计行。 验收值A 为 45 和 5400B 为 33 和 3960合计为 78 和 9360。 不要改动其他已经正确的表格也不要修改原 CSV。反馈越具体WorkBuddy 越容易只修正错误部分并保留已经正确的内容。实操截图 O在原任务中发送具体纠偏要求修改后重新核对受影响的合计不能只确认一个单元格已经变化。实操截图 P修改前后对比十五、十种常见任务表达错误1. 只有动作没有结果看一下这个文件。改成说明要检查什么并以什么形式反馈。2. 只上传文件不写用途同一份文件可以被总结、翻译、审校、分析或改写。上传后必须说明任务目标。3. 用“这个、那个、刚才的”代替准确名称文件多、对话长时容易指错。重要对象优先使用完整文件名和章节名。4. 把多个无关目标塞进一个任务上下文会越来越乱也难以定义完成状态。按目标拆分任务。5. 只写“专业、好看、详细”这些词可以保留但要补充结构、读者、篇幅或可观察特征。6. 没有说明材料优先级多个文件冲突时WorkBuddy 不知道应该信谁。提前写明“以 CSV 为准”或“以最新制度为准”。7. 不写文件和外部操作边界涉及重要文件、发送或发布时必须说明哪些不能做、哪些要先确认。8. 用“不能出错”代替验收标准“不能出错”无法指导检查。列出数字、栏目、格式和边界检查项。9. 第一轮结果不满意就重新建任务仍是同一目标和材料时应在原任务中具体纠偏保留上下文。10. 一次规定太多无关细节要求过多也会遮住真正重点。只保留影响使用、风险和验收的条件并标出优先级。十六、三个可直接套用的任务模板模板不是越长越好。下面按任务复杂度提供三个版本。模板 1简单任务适合材料少、风险低、结果可以快速检查的任务。请根据【材料或文件名】完成【目标】。 结果请以【格式/文件名】交付包含【24 项关键要求】。 不要【重要边界】。 完成后请确认【23 项验收标准】。 如关键信息不足先问我再执行。模板 2标准六格任务单适合大多数办公、学习和内容制作任务。【目标】 要解决的问题和希望得到的结果 【材料】 使用的文件、背景、规则和样例 多个来源发生冲突时的优先级 【交付物】 输出格式、文件名和保存位置 【具体要求】 1. 必须包含 2. 结构顺序 3. 篇幅、风格或读者 4. 其他可观察要求 【边界】 1. 不得修改或访问 2. 不得推测或编造 3. 需要先确认的操作 【验收标准】 - [ ] 文件或结果可以正常打开 - [ ] 必要内容齐全 - [ ] 关键事实或数字正确 - [ ] 原始材料和操作边界保持不变。 开始前请先确认输入与输出如信息不足先提问不要自行假设。模板 3分阶段复杂任务适合数据分析、长文档、网站、批量文件等返工成本较高的任务。【总目标】 【材料与优先级】 【最终交付物】 【执行阶段】 第一阶段只检查材料、范围和缺失信息完成后停下等我确认 第二阶段给出方案、口径或提纲完成后停下等我确认 第三阶段根据确认后的方案生成初稿 第四阶段根据反馈修改并执行最终验收。 【全程边界】 【每阶段验收标准】 如果需要执行未写明的外部操作或不可逆操作先说明原因、对象和影响等待确认。十七、一页速查发送任务前问自己六句话顺序问自己没写清时补什么1我究竟要它完成什么结果动作、对象、用途2它需要依据哪些材料文件名、背景、样例、优先级3最后要交付什么格式、名称、位置4结果具体应该长什么样结构、内容、篇幅、风格5哪些事情不能做或必须先问文件、范围、内容、外部操作边界6我准备怎样检查它文件、栏目、数字、事实和边界清单如果时间很紧至少说清官方入门思路中的三个基本问题做什么 有什么 怎么样也就是要做什么、手上有什么材料、希望结果是什么样。对于重要任务再补上交付物、边界和验收可靠性会明显提高。最后的自测看到下面这句话帮我把资料整理得专业一点。你应该能立即追问要解决什么问题给谁使用“资料”具体是哪些文件最终交付什么格式和文件名“专业”表现在哪些可观察特征上原文件能不能修改能不能使用外部服务哪些条件满足后才算完成能提出这六类问题就说明你已经掌握了本篇的核心。十八、下一篇与参考资料到这里你已经会安装、会看界面、会走完整流程也会把任务说清楚。下一篇可以进入“模式”专题理解不同模式分别适合直接执行、先规划还是只进行问答以及小白在什么情况下保持默认最稳妥。本文依据 WorkBuddy 官方文档截至 2026 年 9 月可访问的说明整理创建任务10 个上手技巧官方页面、界面名称、模型、模式和功能入口可能随版本更新。操作时以当前客户端显示和权限提示为准。