对于线下教育机构,教务管理、学情留存、家校沟通是日常运营当中很重的板块。部分机构依赖第三方通用 SaaS 工具,而永赞教育选择自主研发 “永赞教育云平台”“永赞家校通” 两套系统,并且完成业务域名 ICP 备案。本文简单梳理这套自研数字化工具的建设思路与应用场景。(图片一说明:永赞教育金雀山校区门头照)很多教培机构会直接采购市面上现成的教务 SaaS 系统。通用系统优势是开箱即用,但也存在问题:功能模块不一定贴合机构自身教学流程,很多本地化教学闭环需求,通用产品无法灵活定制。基于自身教学业务闭环,永赞教育启动自研教务平台项目。两套系统分工各有侧重:永赞教育云平台侧重机构内部教务管理,包含班级管理、教学计划归档、学情数据记录、题库资源管理、模考数据统计等功能;永赞家校通侧重家校信息互通,面向家长端同步学员学习档案、阶段学习情况,实现信息透明传递。系统设计的时候,完全围绕机构线下真实教学流程来做功能拆解: 1、学情档案模块:存储入学诊断记录、阶段学习记录、错题归档,形成学员完整学习档案; 2、题库与练习模块:对接机构内部教研产出的讲义题库,支撑课后巩固练习; 3、教务流程模块:班级排课、教师教研记录、教学计划归档; 4、家校互通模块:把阶段学情信息同步给家长,减少线下信息传递的成本。在合规层面,业务域名完成工信部 ICP 备案,系统用于内部教务管理、学情记录,不做对外互联网公开授课平台。系统定位是线下教学的辅助工具,核心教学场景仍然在线下小班课堂,线上系统承担课后复盘、数据留存、家校协同的补充角色,不是用线上系统替代线下教学。教育行业做自研系统,难点不在于技术开发,而在于产品贴合真实教学业务。很多机构开发系统,容易堆砌大量花哨功能,但忽略一线教师真实使用场景。这套系统迭代过程中,持续收集一线教师、教务人员反馈,不断调整优化功能,保证系统能够真正服务教学,而不是单纯做技术展示。线下教育机构数字化转型,不一定都要做大型线上授课产品,围绕自身教学闭环,打磨适配内部业务的教务、学情管理工具,同样可以释放数字化的价值。